Assistante administrative ou assistant administratif

Contexte

Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations. Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs. Nous recherchons une assistante administrative ou un assistant administratif et vous offrons un poste de travail varié dans un environnement dynamique ainsi que des prestations sociales de qualité.

Mission/s

Participer à la gestion administrative du secrétariat (distribution du courrier, gestion des commandes, rédaction PV, etc.)

Assurer la permanence de la réception et l'accueil de nos partenaires internes et externes sur le site de Pierre-de-Plan

Participer à la gestion du parking du site et des véhicules du pool de la Ville de Lausanne

Contribuer à l'organisation des visites

Garantir le suivi, l'archivage des factures et des divers documents

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience professionnelle dans une fonction similaire, un atout

Capacité rédactionnelle avérée et orthographe sûre

Entregent et sens du service public

Esprit d'équipe, polyvalence, autonomie, rigueur et discrétion

Maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

40%

Lieu de travail

Usine de Pierre-de-Plan, Lausanne

Classe salariale

4

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. Dylan Maksutaj

Adjoint administratif du Service production et solutions énergétiques

021 315 98 15

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 07.11.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 87 14.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.