Assistenz im Vertrieb Deutschland (m/w/x) - befristet auf 2 Jahre
Date de publication :
22 août 2024Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Aalen
Ihre Rolle
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professionelle, verantwortungsvolle Unterstützung des Commercial Director und Sales Director im operativen Tagesgeschäft
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Verantwortung für das Office Management, U.a. Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Kundenbesuchen, sowie die Verantwortung der Terminkalender
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Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Berichten
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Übernahme administrativer Korrespondenzen zu Geschäftspartnern und Mitarbeitern
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Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
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Reiseplanung sowie Abrechnung, sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
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Übernahme personalrelevanter Themen wie z. B. Unterstützung bei Onboarding und bei administrativen HR-Prozessen
Ihr Profil
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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erste tätigkeitsrelevante Berufserfahrung wünschenswert
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sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Anwendungen wie Outlook, Teams oder Office (insbesondere Powerpoint)
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selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine Hands-On-Mentalität und eine ausgeprägte Vertraulichkeit
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hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie Organisationstalent
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sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und vorteilhaft in Englischer Sprache
Your ZEISS Recruiting Team:
Hannah Beutler