Büromanager

Büromanager Back Office (m/w) 60–100%

Bereit, eine Vision mitzugestalten?

Wer sind wir? Wir sind ein wachsendes und innovatives Baudienstleistungsunternehmen, das auf Qualität, Schnelligkeit und starke Zusammenarbeit mit unseren Partnern setzt. Unser Team ist jung, motiviert und freut sich auf tatkräftige Unterstützung im Back Office.

Wenn du Lust auf ein Arbeitsumfeld hast, das mehr als nur ein 08/15-Büro ist, dann lies weiter!

Deine Mission: 

• Kommunikation schriftlich: Du beherrschst die Kunst der E-Mail und Post-Verarbeitung und sorgst dafür, dass keine Nachricht im Nirwana verschwindet. 
• Kommunikation telefonisch: Freundlichkeit und Zuvorkommenheit, dies auch in hektischen Zeiten. Bestimmt, ehrlich und korrekt soll dein Wesen und Kommunikationsstil sein, die Wahrnehmung demzufolge authentisch und glaubwürdig.
• Proaktive Organisation: Du pflegst und optimierst unser Ablagesystem, damit alle Informationen schnell und einfach zur Hand sind.
• Verkaufshilfe: Unterstützung bei der Angebots-/Rechnungs-/Auftragsdisposition und Dokumentationserstellung – du machst unseren Vertrieb noch erfolgreicher!
• Vorbereitung der Buchhaltung: Ordnung und Pflege ist die halbe Miete
• Datenbank-Wächter: Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank stehen auf deiner Agenda – du behältst den Überblick.
• Organisations-Talent: Du übernimmst und gestaltest die interne Organisation mit und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• HR-Unterstützer: Bei Personalangelegenheiten hilfst du mit, dass sich alle im Team wohlfühlen.
• Administrative Multitasking-Maschine: Von A wie Abrechnung bis Z wie Zeitmanagement – du packst alles an und bist die Drehscheibe im Unternehmen!

Dein Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bauwesen oder einer anderen dynamischen Branche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Teamplayer, kommunikativ und immer einen Schritt voraus.
• Selbstbewusstsein: Du trittst sicher auf und hast keine Scheu.
• Unternehmerisches Denken: Du verstehst die Zusammenhänge und denkst mit.
• Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und bringst deine Ideen proaktiv ein.

Was bieten wir dir?

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Möglichkeit am Wachstum aktiv teilzunehmen und zu profitieren.
• Viel Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen in Dietikon.

Lust uns zu unterstützen und das Büro aufzumischen?

Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und vielleicht ein paar kreative Ideen)an: