Swiss Payroll Admin Support

Lieu: Bâle et ses environs

Département: Services RH

Rattachement hiérarchique: Coordinateur IPS (International Payroll Service), en collaboration étroite avec le Responsable RH Pays

Nous sommes l’une des entreprises de vente au détail à la croissance la plus rapide en Europe, avec plus de 2 700 magasins dans 13 pays et plus de 80 000 collaborateurs qui contribuent à notre succès. Accueillant 15 millions de clients chaque semaine, nous poursuivons une expansion rapide, avec l’ouverture prochaine de nos premiers magasins en Suisse.

Pour soutenir cette croissance passionnante, nous recherchons un(e) Support Administratif Paie Suisse pour rejoindre notre équipe des Services RH.

Votre Rôle

Vous serez chargé(e) d’assurer un traitement précis et ponctuel des paies et de soutenir diverses tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement des processus de paie et de conformité au sein de notre organisation.

Vos Responsabilités Principales

Administration de la Paie

• Collecter, traiter et vérifier les données de paie.
• Gérer les processus liés aux impôts, à la sécurité sociale, aux assurances maladie et aux permis de travail.
• Garantir le paiement ponctuel des salaires en conformité avec la législation suisse.
• Participer aux audits, aux réclamations chômage et aux rapports relatifs à la paie.
• Collaborer avec le service Finance pour le rapprochement des comptes liés à la paie.
• Maintenir et archiver les documents de paie de manière précise.

Support des Systèmes et des Processus

• Collaborer avec les prestataires internes et externes de paie.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser le traitement des paies.
• Tester et gérer les modifications des systèmes en collaboration avec le Coordinateur IPS.

Administration des Pensions

• Gérer les inscriptions des employés aux régimes de pension et vérifier les factures.
• Analyser et résoudre les écarts dans les données relatives aux pensions.

Conformité et Communication

• Se tenir informé(e) de la législation suisse en matière de paie et informer les parties prenantes.
• Assister l’équipe RH sur les questions liées à la paie et aux problématiques complexes.
• Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes concernées.

Votre Profil

Formation et Expérience

• Certification suisse en paie obligatoire, accompagnée d’un diplôme universitaire ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en administration de la paie/RH, idéalement dans le secteur de la vente au détail.

Compétences et Qualités

• Maîtrise de l’anglais ; le français courant et une bonne compréhension de l’allemand sont un plus.
• Compétences avancées en Excel et connaissance des systèmes de paie/RH.
• Sens du détail, excellentes capacités organisationnelles et analytiques.
• Proactif(ve), orienté(e) vers le travail en équipe, et capable de gérer les priorités sous pression.

Ce Que Nous Offrons

• Un salaire compétitif basé sur votre expérience et vos compétences.
• Des formations et un développement professionnel via Action Academy.
• Des opportunités de croissance dans une organisation internationale dynamique.
• Un environnement de travail hybride avec une culture d’équipe collaborative et dynamique.
• Une réduction de 15 % pour les employés sur tous nos produits.
• Une culture d’entreprise fondée sur le travail d’équipe, la discipline et le respect.
• Un programme d’intégration complet pour vous préparer à réussir dans votre rôle.

Rejoignez-nous et apportez votre contribution à notre expansion en Suisse !

Postulez dès maintenant pour faire partie de cette aventure passionnante.