Sachbearbeiter:In Projekt Office (a)
Date de publication :
14 janvier 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Basel
Sachbearbeiter:In Projekt Office (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Bei dieser dynamischen und vielseitigen Tätigkeit unterstützen Sie mit Ihren Fachkenntnissen in der Administration unsere Projektleiter im Bauprojektmanagement sowie unsere externen Partner. Sie sind bereit unseren Teamleiter während seinen Abwesenheiten zu vertreten und stellen zudem sicher, dass die übergeordneten Qualitätsvorgaben eingehalten werden. Wir freuen uns auf einen motivierten Teamplayer.
Ihre Hauptaufgaben:
- Aktive Pflege des Kundensystems ARIBA (CAFM) sowie das Bauadministration Tool der ISS. Erfassen von Vergaben, Verträgen und Rechnungen
- Monatliche Verrechnungen, Akontos und Schlussrechnungen
- Termingerechte Rechnungskontrollen
- Erstellen von Reportings
- Projektcontrolling
- Erfassen von Offerten und Verträgen gemäss Vorgaben des Projektleiters
- Erledigen von diversen administrativen Tätigkeiten innerhalb Projekt Office
- Stellvertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre, B-Profil von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Buchhalterische Kenntnisse
- Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche wünschenswert
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
