Operative Leiterin/Operativer Leiter 60-70%

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

• Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des Studiensekretariats, Sicherstellen der Einhaltung der Fristen sowie der akademischen Bestimmungen


• Sicherstellen der Kohärenz und Verzahnung der Tätigkeiten des Studiensekretariats mit den Tätigkeiten der verschiedenen Studiengänge und Dienste der Hochschule


• Aktive Mitwirkung bei den operativen Tätigkeiten des Studiensekretariats (Studienbeginn, Statistiken, Diplomverleihung, Studienpläne, Bearbeitung besonderer Fälle usw.)


• Unterstützung des Studiensekretariats, um die operativen Tätigkeiten des Dienstes sicherzustellen


• Organisation und Aktualisierung der akademischen Daten (insbesondere in IS-Academia)


• Erteilen von Auskünften und Informationen über geltende Reglemente und Verfahren (Zulassungsbedingungen, Einsprachen, Exmatrikulation usw.) an Bewerber/innen, Studierende, Dozierende, Studiengangleiter/innen

Zusatzinformationen

• Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar  


• Beschäftigungsgrad: 60–70 %

Gewünschtes Profil

• Hochschulabschluss oder EFZ als Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich


• Mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Koordination und operatives Management


• Logisches Denkvermögen und sehr gute Belastbarkeit


• Grosse Flexibilität, dienstleistungsorientierte Haltung, präzises und sorgfältiges Arbeiten, Ausdauer


• Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten; Organisationstalent


• Sicherer Umgang mit spezifischer Software und Interesse an Tätigkeiten, die gute Computerkenntnisse erfordern


• Fundierte Kenntnisse von IS-Academia von Vorteil


• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats, T +41 26 429 65 14