Sachbearbeiter/in Schulverwaltung 40-50 %
Schule Wallisellen, Stadt Wallisellen
Date de publication :
15 novembre 2024Taux d'activité :
40 – 50%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Wallisellen
Die Abteilung Bildung der Stadt Wallisellen beschäftigt rund 330 Mitarbeitende mit pädagogischen und administrativen Aufgaben in sechs Schulen sowie in den angegliederten
Schulnebenbereichen.
Die Schule wächst und damit auch die Aufgaben der Schulverwaltung. Für eine neu geschaffene Stelle suchen wir nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Schulverwaltung 40-50 %
Arbeitstage: Mittwoch und Freitag während Schalterzeiten zwingend, Rest flexibel
Ihre wichtigsten Aufgaben
Fachverantwortung für Raum- und Schlüsselverwaltung
Mitarbeit im Sekretariat inkl. Schalter- und Telefondienst
Unterstützung in den Bereichen Sonderpädagogik und Familienergänzende
Tagesstrukturen sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten der Stelleninhaberinnen
Assistenzaufgaben für die Leitung Schulverwaltung sowie Mitarbeit bei konzeptionellen Aufgaben
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen im Idealfall bereits
Schulverwaltungserfahrung mit und wissen, dass ein Ferienbezug während der strengsten
Zeit im Schuljahr (zwischen Frühlings- und Sommerferien) nicht möglich ist.
Sie arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich und vernetztes Denken bereitet
Ihnen keine Mühe. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar und können ihr Pensum bei
Bedarf kurzfristig flexibel erhöhen. Die geleistete Mehrzeit kompensieren Sie während der
Schulferien.
Für diese Tätigkeit setzen wir sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck voraus. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Was dürfen Sie bei uns erwarten?
Ein interessantes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften
Umfeld. In Ihre Aufgaben werden Sie sorgfältig eingeführt.
Das Schulverwaltungsteam ist hilfsbereit und aufgestellt. Eine wertschätzende
Führungskultur und fortschrittliche Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Ihr Arbeitsplatz ist in Gehdistanz zum Bahnhof Wallisellen gelegen und bei Bedarf ist zu günstigen Bedingungen eine Parkkarte erhältlich.
Haben Sie Interesse, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online über unsere Stellenplattform einreichen.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Heidi Litschi, Leiterin Schulverwaltung gerne telefonisch unter 044 877 64 05 oder per Mail auf E-Mail schreiben
Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.schule.wallisellen.ch
Schulnebenbereichen.
Die Schule wächst und damit auch die Aufgaben der Schulverwaltung. Für eine neu geschaffene Stelle suchen wir nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Schulverwaltung 40-50 %
Arbeitstage: Mittwoch und Freitag während Schalterzeiten zwingend, Rest flexibel
Ihre wichtigsten Aufgaben
Fachverantwortung für Raum- und Schlüsselverwaltung
Mitarbeit im Sekretariat inkl. Schalter- und Telefondienst
Unterstützung in den Bereichen Sonderpädagogik und Familienergänzende
Tagesstrukturen sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten der Stelleninhaberinnen
Assistenzaufgaben für die Leitung Schulverwaltung sowie Mitarbeit bei konzeptionellen Aufgaben
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen im Idealfall bereits
Schulverwaltungserfahrung mit und wissen, dass ein Ferienbezug während der strengsten
Zeit im Schuljahr (zwischen Frühlings- und Sommerferien) nicht möglich ist.
Sie arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich und vernetztes Denken bereitet
Ihnen keine Mühe. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar und können ihr Pensum bei
Bedarf kurzfristig flexibel erhöhen. Die geleistete Mehrzeit kompensieren Sie während der
Schulferien.
Für diese Tätigkeit setzen wir sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck voraus. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Was dürfen Sie bei uns erwarten?
Ein interessantes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften
Umfeld. In Ihre Aufgaben werden Sie sorgfältig eingeführt.
Das Schulverwaltungsteam ist hilfsbereit und aufgestellt. Eine wertschätzende
Führungskultur und fortschrittliche Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Ihr Arbeitsplatz ist in Gehdistanz zum Bahnhof Wallisellen gelegen und bei Bedarf ist zu günstigen Bedingungen eine Parkkarte erhältlich.
Haben Sie Interesse, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online über unsere Stellenplattform einreichen.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Heidi Litschi, Leiterin Schulverwaltung gerne telefonisch unter 044 877 64 05 oder per Mail auf E-Mail schreiben
Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.schule.wallisellen.ch
