Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik für Pneumologie

Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik für Pneumologie

Ihre Hauptaufgaben

• Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)
• Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle Pneumologie, bei Bedarf Pulmonale Hypertonie-Sprechstunde, Lungenstransplantations-Sprechstunde, Sprechstunde für Rauchstoppberatung)
• Abklären des Versicherungsstatus der Patient:innen bei Neuzuweisungen
• Email- und Telefondienst zu Bürozeiten (Kontakt und Auskünfte für Ärztinnen und Ärzte, Patient:innen, Versicherungen, Behörden und weitere)
• Allgemeine Korrespondenz und diverse administrative Aufgaben wie z.B. Ablage von elektronischen Dokumenten ins KISIM, Materialbestellungen, weitere bei Bedarf
• Vertretung Sekretariate und Direktionsassistenz bei Ferienabwesenheiten inkl. Email- und Telefondienst zu Bürozeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung MPA, Arzt- und Spitalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär:in von Vorteil
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht
• Zuverlässige, flexible, teamfähige und sozialkompetente Persönlichkeit
• Freundliches Auftreten und effiziente Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Olivia Lattmann, Klinikmanagerin, sehr gerne zur Verfügung.

+41 43 253 54 64

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.