Assistent*in Spitaldirektor und Leitung Assistenzpool Direktion & Support (APDS)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :22 janvier 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Zürich
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Bist Du auf der Suche nach einer vielseitigen und spannenden Herausforderung am Puls eines modernen Spitalbetriebes? Möchtest du den Spitaldirektor proaktiv unterstützen und deine Führungsqualitäten sowie deine dynamische Arbeitsweise in einer Schlüsselfunktion einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! Eintritt nach Vereinbarung.
Assistent*in Spitaldirektor und Leitung Assistenzpool Direktion & Support (APDS), 80-100 %
Aufgaben
- Administrative und operative Führungsunterstützung- und Beratung des Spitaldirektors
- Leitung des APDS mit sehr grosser Aufgabenvielfalt und divergierender Bedürfnisse und Prioritäten
- Personelle und gemeinsam mit entsprechendem Spitalleitungs-Mitglied fachliche Verantwortung für Mitarbeitende des «Assistenzpools Direktion und Support (APDS)»
- Organisation und Protokollführung der Spitalleitungssitzungen, Organisation von Retraiten
- Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Schriftlichkeiten, Newsletter, etc.)
- Lösen von sehr anspruchsvollen fachlichen und organisatorischen wie auch von technischen Fragestellungen
- Repräsentation der Spitaldirektion und des APDS nach Innen und Aussen sowie Nahtstelle und Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen
- Verantwortung für die Durchführung von spitalweiten Veranstaltungen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe Affinität zu Online-Technologien
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägtes Kommunikationstalent
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Gewinnende und integre Persönlichkeit
- Proaktive, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestaltest du aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich. Ein motiviertes, kreatives und aufgeschlossenes Team freut sich auf dich!
Interessiert?
Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für fachliche Fragen steht dir Fiona Neri, Leiterin Assistenzpool Direktion & Support, Tel. +41 44 416 00 10, gerne zur Verfügung. Für weitere Informationen kannst du dich an Claudia Reist, Leiterin HR Recruiting & Personalmarketing, Tel. +41 44 416 01 17, wenden.
Referenz-Nr.: 44533
