BETRIEBSASSISTENT (M/W) 100% Hotel Walhalla St. Gallen

Einleitung

Das stilvolle und klassisch-moderne Hotel Walhalla ist der zentrale Begegnungsort von St. Gallen – nur ein paar Schritte vom Hauptbahnhof und der reizvollen Altstadt entfernt.

Die Verschmelzung der zeitlosen Eleganz und des modernen Servicegedankens im einzigartigen Ambiente im Business Hotel Walhalla trägt sowohl bei Hotelgästen als auch bei den Stadtbewohnern zu deren Beliebtheit bei.

Unser engagiertes Team versteht es, Tradition und Moderne mit exzellentem Service zu verbinden und unsere Gäste jeden Tag durch Fürsorge und Perfektion zu begeistern.

Wir suchen per 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte und organisierte

BETRIEBSASSISTENT (M/W) 100%

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Hotellerie und eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach HOFA
• Vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung im Seminar Bereich von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Teamorientiert mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Hohe Dienstleistung sowie Gästeorientierung setzen wir voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft am Wochenende sowie am Abend zu arbeiten

Ihre Aufgaben

• Schulung des Rezeptionsteam in Bezug SOPs (Standards) und andere Anforderungen der Leitung Candrian Hotels
• Unterstützung des Rezeptionsteam in Bezug auf Pausenablöse inklusive eigene Schichten übernehmen
• Monatliche Bereitstellung der Monatsstunden-Bätter aus dem Abacus-System
• Buchhaltung: Eingabe Tagesabschlüsse, Wochenabschluss und Kassenbuch
• Unterstützung im Erstellen des Monatsabschluss
• Tägliche Kontrolle der Debitoren inklusive Rechnungsversand mit PMS Protel
• Selbstständige Projektbetreuung im Auftrag des Vorgesetzten
• F&B Non-Food / Verbrauchsmaterial Bestellung in Abwesenheit Direktion
• Tägliche Zimmerkontrolle inkl. Wäschebestellung und Wäscheversorgung
• Eingabe des erstellten Dienstplanes im Abaplan
• Tägliche Kontrolle der Einsätze des gesamten Teams in Abacus
• Führen des Gebäudekontrollheftes inkl. der damit verbundenen gesetzlichen Kontrollvorgabe
• Mithilfe bei Bankettveranstaltung und am Buffet im a la carte Geschäft
• Bearbeitung von sämtlichen Seminaranfragen in Zusammenarbeit mit der Direktion
• Annahme von Telefongesprächen und der damit ggf. verbundenen Weiterleitung
• Bearbeitung der Gästebewertungen auf D/E

Wir bieten

• Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz am Bahnhof St. Gallen.
• Eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung, um Ihr Können zu zeigen
• Einstieg in ein Grossunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• 20% Mitarbeitenden-Rabatt in allen Candrian Restaurants/Take-aways für Sie und Ihre Freunde/Familie (bis zu 6 Personen)
• Vergünstige Hotelübernachtungen in unseren Candrian Hotels mit einer Family& Friends Rate

Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus. Wenn Sie sich in unserer Philosophie wiederfinden, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen.