Office Manager*in 40-60%

Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten:

• Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement für Bürobedarf, Postbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Kundenbetreuung und Verkaufssupport: Betreuung vom Marktsegment Bahntechnik und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich.
• Verkaufs- Lieferkoordination: Bearbeitung und Organisation von Export- und Lieferaufträgen inkl. Erstellung der entsprechenden Unterlagen.
• IT-Management und Digitalisierung: Verantwortlich für das Vertragsmanagement mit dem Externen IT-Dienstleister und für die internen Digitalisierungsprozesse.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle für die interne Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Techniker und Kunden.
• Dokumentation und Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und im ERP-System.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
• Kenntnisse im Bereich Import und Export von Vorteil
• Hands-on-Mentalität, organisatorisches Flair und digitales «Mindset»
• Exakte, strukturierte und leistungsorientierte Arbeitswese sowie hohe Eigenverantwortung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Kenntnisse
• Teamplayer
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Englisch, Italienisch und oder Französisch, runden das Profil ab
• Grundverständnis für technische und digitale Produkte oder Bereitschaft, sich in die Produktpalette einzuarbeiten

Das bieten wir:

• Sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Arbeit in einem interessanten Geschäftsfeld mit Technologiefokus
• Ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team 🙌
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• 📍 Arbeitsort: Wallisellen, Zürich, mit Möglichkeit für Home-Office
• Gratisparkplatz und jede Menge kostenlose Getränke ☕ und Früchte 🍎
• Jährliche Teamausflüge!
• Hervorragend gelegener moderner Firmenstandort mit attraktivem Verpflegung- und Einkaufsmöglichkeiten
• Wir sind ein Unternehmen mit Tradition, stabiler Verankerung und hervorragenden Referenzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Dossier.