Responsable des secrétaires médicales en ophtalmologie (80 - 100%) / Leitende medizinische Sekretärin / Leitenden medizinischen Sekretär Ophthalmologie (80 - 100%)
Date de publication :
20 juin 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Freiburg
Responsable des secrétaires médicales en ophtalmologie (80 - 100%) / Leitende medizinische Sekretärin / Leitenden medizinischen Sekretär Ophthalmologie (80 - 100%)
Afin de compléter son équipe, la direction médicale de l’hôpital fribourgeois recherche pour le service d’ophtalmologie de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e
Responsable des secrétaires médicales en ophtalmologie
80 - 100%
Votre mission :
- organiser le secrétariat médical et l’activité des secrétaires en étroite collaboration avec le médecin-chef
- gérer la correspondance, les contacts et les communications internes et externe
- participer à divers projets inhérents à l’évolution du service
- accueillir les patient-e-s dans les différents secrétariats
- dactylographier les rapports médicaux
- contrôler la saisie des prestations du service
- gérer divers travaux administratifs inhérents à l'organisation du service
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médical-e
- connaissances avérées du milieu médical et/ou hospitalier en ophtalmologie
- expérience comme secrétaire médical-e et dans une fonction de management
- maîtrise de la langue française avec d’excellentes connaissances de la langue allemande
- excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
- sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
- excellente gestion du stress, sens de l'organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité
Entrée en fonction : 1er octobre 2024 ou à convenir
Renseignements : Mme Nicole Hayoz, secrétaire de médecin-chef et responsable des secrétaires médicales, T. +41 26 306 16 06
Délai de postulation : 30 juin 2024
Réf : HFR-A-242501
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Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion des freiburger spitals für die Ophthalmologie am HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n
Leitende medizinische Sekretärin / Leitenden medizinischen Sekretär Ophthalmologie
80–100 %
Aufgaben:
- Sie organisieren das medizinische Sekretariat und die Tätigkeit der Sekretärinnen und Sekretäre in enger Zusammenarbeit mit dem Chefarzt.
- Sie verwalten die Korrespondenz, die Kontakte und die interne und externe Kommunikation.
- Sie beteiligen sich an diversen Projekten im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Abteilung.
- Sie empfangen die Patientinnen und Patienten in den verschiedenen Sekretariaten.
- Sie tippen medizinische Berichte ab.
- Sie kontrollieren die erfassten Leistungen der Abteilung.
- Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben rund um die Abteilungsorganisation.
Profil:
- EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss, Zusatzdiplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ von Vorteil
- Ausgewiesene Kenntnisse des medizinischen Bereichs und/oder Spitalwesens im Fachgebiet Ophthalmologie
- Erfahrung als medizinische Sekretärin/medizinischer Sekretär und in einer Leitungsfunktion
- Französisch mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen
- Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Informatikprogramme (MS Office)
- Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Stellenantritt: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung
Auskunft: Frau Nicole Hayoz, Chefarztsekretärin und Leitende medizinische Sekretärin, T +41 26 306 16 06
Bewerbungsfrist: 30. Juni 2024
Ref.: HFR-A-242501