Mitarbeiter/in Business Support (w/m/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :15 janvier 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Intermédiaire), anglais (Intermédiaire), allemand (Courant)
- Lieu de travail :Schorenstrasse 39, 3645 Gwatt (Thun)
Für die Energiewende machen wir aus Gebäudehüllen Solarkraftwerke: Seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir in der Schweiz Solarsysteme für Dächer, Fassaden, Balkongeländer und Überkopf-Anlagen. An unseren Standorten in Thun und Worb produzieren wir CO₂-neutral Solarästhetik für die Zukunft.
Deine Herausforderung
- Du bist die Visitenkarte des Unternehmens und erste Anlaufstelle für Menschen innerhalb und ausserhalb der 3S
- Die Terminkalender der Unternehmensleitung organisierst du geschickt und zuverlässig, planst Besprechungen und stellst eine reibungslose Koordination sicher
- Die Organisation und Buchung von Reisen, einschliesslich Transportmittel und Hotels macht dir Spass und du denkst dabei euch an die Details wie beispielsweise die Umsteigezeiten
- Abteilungsübergreifend profitieren wir von deiner Unterstützung bei allgemeinen administrativen
Aufgaben
- Du planst Veranstaltungen, Workshops und Geschäftstreffen an unseren Standorten in Thun und Worb und bist für die Durchführung vor Ort verantwortlich
- Wenn dir Texten und die visuelle Aufbereitung von Daten liegen, dann wirkst du bei der Erstellung von Präsentationen, Artikeln und Veröffentlichungen mit
- Du bist verantwortlich für den Posteingang und den Postausgang
- Im Team unterstützt du bei der Bewirtschaftung der Fahrzeugflotte, der Vertragsablage und des Facility Managements
- Der Büromaterialverwaltung schenkst du in einer ruhigen Minute Beachtung und hilfst auch bei kleinen Beschaffungsaufträgen mit
- Dein überdurchschnittlicher Dienstleistungsgedanke und deine Hands-on-Mentalität sind wichtiger als eine spezifische Ausbildung
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im Tourismus, der Hotellerie oder der Eventorganisation erleichtern dir den Einstieg
- Zu deinen Superkräften zählen unbestritten Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Diskretion prägen deinen Arbeitsstil
- Nach der Einführung arbeitest du absolut selbstständig und kannst dich an wechselnde Anforderungen leicht anpassen
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit setzen wir voraus und freuen uns darüber hinaus über dein Einfühlungsvermögen und deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und kannst dich ebenso sicher in Englisch und Französisch ausdrücken
- Einen Fahrausweis B benötigst du, um mit einem unserer Elektrofahrzeuge zwischen den Standorten Thun und Worb zu pendeln
- Gestalte die Energiewende aktiv mit uns: Bei uns kannst du deine Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen in deinem Arbeitsbereich mitgestalten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Arbeiten in einem schnelllebigen, wirbligen Umfeld
- Teamkolleginnen, welche voneinander lernen und gemeinsam wachsen wollen
- Moderne, barrierefreie Infrastruktur mit gutem ÖV-Anschluss und Parkplätzen
- Nettigkeiten wie Gratiskaffee, eine 360-Grad-Aussicht vom Roof Top, Elektrobikes für die Mittagspause am Thunersee oder coole Firmenevents, um mit deinen Kolleg/innen anzustossen
