Leiter:in Sekretariat
Infos sur l'emploi
- Date de publication :20 décembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Pilatusstrasse 41, 5630 Muri
Leiter:in Sekretariat
Du bist fröhlich, stressresistent, hervorragend organisiert und lässt dich von hektischen Momenten nicht aus der Ruhe bringen? Perfekt! In einem motivierten Dreierteam übernimmst du abwechslungsreiche und vielseitige Sekretariatsaufgaben.
Was du bei uns machst
- Fachliche Führung des Sekretariats mit drei Mitarbeiterinnen
- Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäfts- und den Projektleitern
- Sicherstellung eines professionellen Kundenkontakts - am Empfang und an der Telefonzentrale
- Unterstützung im Abrechnungswesen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Zeitrapporten
- Erfassung von Kundenaufträgen sowie Mitarbeit bei Submissionen und der Erstellung von Offerten
- Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und Terminen
- Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Gewährleistung der vollständigen Ferienvertretung innerhalb des Teams
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ, idealerweise mit Erfahrung in einem Gewerbe- oder Industriebetrieb
- Präzise, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit SAP und Canoo Volta ist ein Plus
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Herausforderungen, hohe Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent - auch in anspruchsvollen Situationen behältst du den Überblick
- Positives Auftreten sowie ein professioneller und gewinnender Umgang mit Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen
Was wir dir bieten
Geburtstag
Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag frei - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!
Freizeit PLUS
Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen. Aus berufsbildenden Gründen gilt dieses Angebot leider nicht für Lernende.
Jubiläum
Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen. Bei runden Jubiläen gehts zudem auf einen gemeinsamen Tagesausflug.
MOVIS
Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.
Mobile
Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.
Vermittlungsprämie
Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns. Den ersten Anteil gibt es bei Vertragsabschluss.
Wir sind hochgespannt auf dich.
Deine Ansprechsperson:
Edin Gorani, HR Manager, +41 44 497 38 66.
