Verwaltungsassistent:in

Aufgaben

Im Office laufen alle Fäden in administrativer Hinsicht zusammen. Durch die verschiedenen Fachgebiete werden Sie mit spannenden Themen und einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet konfrontiert.
Die Stelle bietet den optimalen Nährboden, wenn Sie eine Mischung aus administrativen (Routine-) Tätigkeiten, Organisation und gelegentlichen Ad-hoc-Aufgaben schätzen.

Ihr Hauptaufgabengebiet:

• Administrative Unterstützung des SU-Führungsteams
• Verantwortlich für die Protokollierung der regulären Sitzungen von SU und von gesamtuniversitären Gremien (z.B. Arbeitsgruppe Bedrohungsmanagement)
• Erstellung des Jahresplans der Pikettdienstleistenden
• Finanzen (Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsaufträgen, Umbuchungen etc.)
• Beantwortung und Triage von Anfragen (hauptsächlich schriftlich)

Profil

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement und setzen gerne Ihre organisatorisch-administrativen Fähigkeiten sowie redaktionellen Kompetenzen ein. Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit zeichnet Sie aus. Zudem bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Hohe Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen
• Kenntnisse vom Hochschulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englischkenntnisse Stufe B2

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Sicherheit und Umwelt

Information zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. Februar 2025. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich online via Bewerbungsformular ein

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Olivia Burch
+41 44 635 49 29
E-Mail schreiben

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!