Receptionist/ Office Assistant 40-60%

Einleitung

Zur professionellen Unterstützung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per 15.12.2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Receptionist/ Office Assistant - 40-60%

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine vernetzte Denkweise
• Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
• Positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihre Aufgaben

• Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich
• Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschliesslich Verteilung eingehender Sendungen und Bearbeitung des Postausgangs
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials, regelmässige Überprüfung des Bestands sowie Bedarfsermittlung und Nachbestellung
• Eigenverantwortliche Führung der Kasse und Abwicklung von Bankeinzahlungen, Dokumentation und Pflege aller entsprechenden Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Reservierungen für Apartments und Besprechungsräume, inklusive Buchungsbestätigungen
• Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -feedback, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten
• Koordination der beiden Geschäftsfahrzeuge in Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Überwachung der Wartungsanforderungen
• Planung und Organisation kleinerer Büroveranstaltungen, darunter Mitarbeitergeburtstage und Team-Events
• Unterstützung des Operation Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Was wir bieten:

• Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma
• Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz
• Ein vielfältiges, engagiertes und hilfsbereites Team
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma
• 5 Nächte kostenlos eines der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS buchen
• Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires