Corporate Events Manager

Département : Corporate Events and Services Department
Lieu : Lausanne
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Niveau d'activité : 100%
Date d'entrée en fonction : 16.01.2025

Mission

Êtes-vous passionné par l’organisation d’événements et la création d’expériences mémorables ? Le Musée Olympique vous offre l’opportunité de prendre en main la coordination d’événements prestigieux, destinés à une clientèle diversifiée et internationale. En tant que Corporate Events Manager, vous jouerez un rôle clé en veillant à ce que chaque événement, qu’il soit destiné aux entreprises, institutions ou groupes touristiques, soit une réussite totale. Vous serez au cœur de la planification stratégique, de l’organisation, et de la gestion de projets qui marqueront les esprits, tout en optimisant les revenus et la satisfaction des clients.

Ce que vous ferez :

• Coordination globale des événements : Concevez et organisez des événements sur-mesure, en collaboration avec des équipes internes et des partenaires externes, pour garantir une expérience client exceptionnelle, en maîtrisant tous les aspects logistiques, de la réservation des espaces à l'hospitalité.

• Gestion de projets complexes : Prenez en charge l’ensemble du processus de planification, en veillant à respecter les délais, le budget, et en assurant une communication fluide avec tous les intervenants.

• Création d’expériences inoubliables : Interagissez directement avec les clients pour comprendre leurs besoins spécifiques, coordonnez leur demande, et assurez un suivi constant pour maximiser leur satisfaction.

• Optimisation des performances : Analysez chaque événement, identifiez les opportunités d’amélioration et proposez des actions correctives afin d’optimiser les prestations et d’améliorer les produits/services du Musée Olympique.

• Travail en équipe : Collaborez avec les autres départements du Musée Olympique, ainsi qu’avec les sous-traitants, pour garantir le bon déroulement de chaque événement.

• Vendre les prestations du Musée Olympique : conseiller les clients et vendre nos produits (restauration, matériel audio-visuel, guide, billetterie, prestations annexes...) afin de maximiser les revenus et l'expérience clients.

Le profil recherché :

Nous recherchons un(e) Corporate Events Manager passionné(e) par l’événementiel, capable de piloter des projets d’envergure et de gérer les priorités dans des délais serrés. Si vous êtes créatif(ve), organisé(e), et avez une solide expérience en gestion d’événements, vous êtes la personne que nous recherchons. En outre, vous devez être capable de gérer des budgets, négocier avec les partenaires et garantir une qualité de service irréprochable.

• Expérience : Solide expérience dans la gestion d’événements, idéalement dans un environnement international ou local de grande envergure. Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou du tourisme serait un atout.

• Compétences linguistiques : Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (la maîtrise de l'allemand est un plus).

• Compétences techniques : Expertise dans l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des solutions informatiques liées à la gestion des événements.

• Qualités personnelles : Sens aigu de l’organisation, esprit d’analyse, capacité à résoudre des problèmes de manière créative, ainsi qu’une excellente communication orale et écrite.

Rejoignez une organisation qui a l'esprit d'inclusion, d'égalité des sexes et de diversité dans son ADN et qui se concentre sur ce qui nous unit : la passion du sport et ses valeurs. Travaillez dans un environnement flexible et enrichissant qui offre des avantages sociaux compétitifs et de nombreuses incitations à mener une vie durablement saine et active. En nous rejoignant, vous faites partie du Mouvement olympique et à bâtir un monde meilleur par le sport. Vous aurez l'occasion de travailler avec des personnes de plus de 70 nationalités.