Secrétaire à 50%

Secrétaire à 50%

COSM29

Département:Département de l'emploi et de la cohésion socialeEntité :Service de la cohésion multiculturelle - ESPACEActivités :Gérer les activités quotidiennes du secrétariat (gestion des tâches administratives des cours, appels téléphoniques, réception et guichet, courrier entrant et sortant).

Assumer les tâches administratives liées aux cours (inscriptions, convocations, présences, attestations, calendrier Outlook et réservations de salles).

Assurer le suivi administratif dans la base de données des apprenant·e·s (vérification de la liste d’attente des cours, gestion des convocations et des attestations, suivi des présences et des absences).

Soutenir les enseignant·e·s et les responsables (demandes administratives, appui informatique, réservations de salles).

Vérifier que tous les lieux communs soient accueillants et rangés.

Soutenir le secrétariat ESPACE de Neuchâtel si nécessaire.

Profil souhaité :CFC d'employé·e de commerce, maturité commerciale, maturité académique ou professionnelle ou formation jugée équivalente.

Expérience dans la gestion administrative. Faculté de rédaction, planification et sens de l'organisation, des responsabilités et des délais, bonnes compétences relationnelles, précision et sérieux, ouverture d’esprit et flexibilité, maîtrise des outils informatiques usuels, en particulier MS Office.

Connaissances de l’anglais et d’autres langues un atout.

Aisance et ouverture à l’interculturalité.

Bonne gestion du stress et des imprévus.

Lieu de travail :La Chaux-de-FondsEntrée en fonction :À convenir

Présence requise : tous les matins

Délai de postulation :8 août 2024Renseignements :Mme Lydia Ward, responsable ESPACE, tél. 032 889 74 14Toutes les candidatures doivent être impérativement adressées au service des ressources humaines et non pas au service recruteur

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).