Secrétaire à 60% (CDD)
Infos sur l'emploi
Date de publication :
01 juillet 2024Taux d'activité :
60%Type de contrat :
Temporaire-
Lieu de travail :
La Chaux-de-Fonds
Service de la cohésion multiculturelle
Sous la supervision des chargé-e-s de projets, vous serez en charge :
Vous êtes doté-e de bonnes facultés de rédaction, de planification et d'un bon sens de l'organisation, des responsabilités et des délais. Vous possédez de bonnes compétences relationnelles. Vous êtes précis-e et sérieux-se, ouvert-e d'esprit et flexible, et possédez une bonne gestion du stress.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
Délai de postulation : 11 juillet 2024
Sous la supervision des chargé-e-s de projets, vous serez en charge :
- de soutenir la coordination du dispositif de cours de langue et de son monitoring ;
- d'introduire toutes données nécessaires au bon monitorage du public dans les cours de langue ;
- d'assurer le suivi administratif des bénéficiaires dans les classes ;
- de répondre aux demandes, au cas par cas, des prestataires des cours de langue et des assistant-e-s sociaux-ciales ;
- de transmettre aux prestataires les listes des personnes inscrites aux cours de langue ;
- de contacter les prestataires et les assistant-e-s sociaux-ciales pour le suivi des mesures ;
- de valider les factures des prestataires ;
- de répondre aux e-mails et renseigner les parties concernées
- de collaborer avec les chargé-e-s de projets.
Vous êtes doté-e de bonnes facultés de rédaction, de planification et d'un bon sens de l'organisation, des responsabilités et des délais. Vous possédez de bonnes compétences relationnelles. Vous êtes précis-e et sérieux-se, ouvert-e d'esprit et flexible, et possédez une bonne gestion du stress.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
Délai de postulation : 11 juillet 2024