Freiwilligenarbeit: Teamkoordinator/in Schreibdienst
Date de publication :
01 octobre 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Adliswil
Einleitung
Im Auftrag der Stadt Adliswil unterstützt ein Team von Freiwilligen einmal pro Woche die Einwohnerinnen und Einwohner in allen Belangen rund um Lesen, Verstehen und Schreiben (www.adliswil.ch/schreibdienst).Per 13. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir für das Angebot Schreibdienst eine/n
Teamkoordinator/in Schreibdienst
(auf Basis einer freiwilligen, unentgeltlichen Mitarbeit; ca. 36 h pro Jahr)
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie sind die Ansprechperson für die Teammitglieder und Interessent/-innen
- Sie organisieren und leiten die Team-Sitzungen (ca. 3 pro Jahr)
- Sie koordinieren die Aufgabenverantwortungen innerhalb des Teams (Bsp. Einsatzplanung, Erfassung Beratungszahlen) sowie den Team-WhatsApp-Chat
- Sie führen Einführungsgespräche mit neuen Teammitgliedern
- Sie agieren als Schnittstelle zur Stadtverwaltung und pflegen einen regelmässigen Austausch mit der Freiwilligenkoordination
- Sie unterstützen die Bewerbung des Angebots
- Bei Bedarf repräsentieren Sie den Schreibdienst gegen aussen
- Gemeinsam mit dem Team gestalten Sie die Schreibdienst-Dienstleistungen zielgruppengerecht und zeitgemäss
- Sie leisten eine Anzahl eigene Einsätze im Angebot Schreibdienst
Was wir von Ihnen erwarten
- Sie verfügen über eine einfühlsame, respektvolle, verbindliche und klare Kommunikation mit einer guten Prise Humor
- Sie gestalten die Zusammenarbeit mit dem Team lösungsorientiert und partizipativ und Sie verstehen es, unterschiedliche Bedürfnisse unter einen Hut zu bringen
- Sie sind flexibel, zeigen Initiative und bringen Teamfähigkeit mit
- Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, verfügen über ein stilsicheres Deutsch und über sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sie haben Interesse, ein Angebot an der Schnittstelle zur Stadtverwaltung zu koordinieren
