Leiter/in Stab und Zentrale Dienste (80–100%)

HIS / KKJPD

Infos sur l'emploi

Date de publication :17 octobre 2024
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Nordring 8, 3013 Bern

HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Beteiligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. Die Services von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten- und Dokumentenfluss zwischen den Akteuren der Strafjustizkette sicherzustellen – und so den digitalen Wandel konsequent weiter voranzutreiben. Das HIS-Programm gehört bis Ende 2024 der KKJPD (Konferenz der Kantonalen Polizei- und Justizdirektorinnen und -direktoren) an und wird ab 2025 rechtlich eigenständig zu HIS Schweiz. HIS Schweiz wird weiter wachsen sowie zusätzliche Aufgaben zu bewältigen haben.

Auf Management-Stufe übernehmen Sie alle Aufgaben der Administration und des Vertragswesens, der Finanzen in enger Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder, des Personalwesens (HRM) und stellen die Compliance sicher. Sie entlasten damit das Programm-Management resp. die Direktion HIS Schweiz und unterstützen weiter die vielfältigen Projekte in administrativen, organisatorischen und rechtlichen Belangen. Sie sind auch für die Organisation und Logistik unserer Büro-Räumlichkeiten verantwortlich und erkennen dabei proaktiv Handlungs- oder Regelungsbedarf und setzen entsprechende Schritte selbständig und/oder in Absprache mit dem Programm-Management um. In dieser spannenden Funktion sind Sie im aktiven Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, wichtigen Projektpartnern, unseren Entscheidungsträgern und Gremien sowie mit den Ansprechpersonen unserer Stakeholder in den Kantonen und bei Bundesbehörden. Sie führen als Teamleiter/in ein kleines Team.

Das sind Ihre Aufgaben

Leitung des Büro-Managements in allen Bereichen der Administration, Logistik resp. Organisation in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Verantwortlichen

Organisation und Management des gesamten Finanzwesens, in enger Zusammenarbeit mit dem mandatierten Treuhänder (Debitoren, Kreditoren, Liquidität, Budgetierung, Controlling), der Trägerschaft, den Projektverantwortlichen und der Revisionsgesellschaft

Verantwortung für Organisation und Weiterentwicklung bestehender HRM-Prozesse, Förderung der Weiterbildungsaktivitäten

Definition, Einführung und Umsetzung notwendiger Compliance-Massnahmen und dem Vertragsmanagement

Erarbeitung und Bewirtschaftung des HIS-internen Prozessmanagements resp. des Mitarbeiterhandbuchs

Berichtswesen in Finanz- und HRM-Belangen gegenüber Programm-Management und Gremien

Definition, Leitung oder Überwachung von Projekten mit internem Charakter

Teamführung, inkl. Zielvereinbarung, Beurteilungswesen und Coaching

Was Sie mitbringen

Höherer Abschluss als Betriebswirt/in (BWL/Jurisprudenz Uni, Fachhochschule) oder Kauffrau/-mann (EFZ) mit kaufm.-betriebswirtschaftlichen Weiterbildungen

Mehrjährige Berufserfahrung in Funktion, vorzugsweise in Bereichen der öffentlichen Verwaltung, im behördlichen Umfeld oder in der Justiz sowie als Linienvorgesetze/r

Juristische und arbeitsrechtliche Kenntnisse oder entsprechende Weiterbildungen

Exakte, systematische und sehr selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierte Sozialkompetenz sowie Organisations- und Verhandlungstalent in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Partnern und Kolleginnen/Kollegen

Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift, C1/C2) in Deutsch oder Französisch und gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache, Italienisch von Vorteil