Schulsekretärin / Schulsekretär (40%)

Als Schulsekretärin / Schulsekretär sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Gemeinde und Behörden und vor allem für die Schulleitung. Sie tragen durch Ihre administrative Unterstützung massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs bei. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Zeugnissen, Klassendaten, Vertragswesen, Melden von Stellvertretungen
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation Schularzt und Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Budgetverwaltung und Rechnungsstellung

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Schulumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit dem schulischen Verwaltungsprogramm SAL
• Bereitschaft in den Unterrichtswochen 2,5 Arbeitstage anwesend zu sein (Jahresarbeitszeit)
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
• Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Eine gute Work-Life-Balance bei einer 40%-Stelle
• Unterstützung bei der Einarbeitung in die schulischen Prozesse
• Ein modernes Arbeitsumfeld

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Bewerbungsplattform über  diesen Link . Bei Fragen zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Mirjam Bischofberger, Co-Schulleiterin, gerne Auskunft (Tel. 061 976 13 60 oder per Mail an E-Mail schreiben).