40% Mitarbeiter/-in Schulsekretariat
Date de publication :
03 juin 2024Taux d'activité :
40%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Zürich
40% Mitarbeiter/-in Schulsekretariat
Auf Anfang August oder nach Vereinbarung suchen wir 40% Mitarbeiter/-in Schulsekretariat Die Freien Katholischen Schulen Zürich FKSZ führen im Herzen von Zürich an drei Standorten vier Schulen. Am Standort Sumatra werden acht Klassen im Bereich Sek A, Sek A (MV) (Mittelschulvorbereitung) und 10. Schuljahr mit rund 150 Jugendlichen unterrichtet. Die FKSZ zeichnen sich durch eine familiäre und persönliche Atmosphäre aus. Für eine Pensenteilung suchen wir für Donnerstag und Freitag eine/-n Mitarbeiter/-in im Schulsekretariat. Ihre Aufgaben:
- Verwaltung Schuldaten
- Koordination von Neuaufnahmen und Mutationen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Administrative Unterstützung der Schulleitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktionsverwaltung und anderen FKSZ-Schulen
- IT-Verantwortliche (TICTS)
- Vorbereitung von Anlässen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Schuladministration
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, Lehreroffice, CMI
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbständigkeit und gute Selbstorganisation
- Teamfähigkeit
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und engagierte Jugendliche an einer überschaubaren Schule
- Gemeinsame Wertehaltung und gelebter Respekt
- Attraktiver Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
8006 Zürich
044 360 82 10
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