sales assistant

Offene Stelle: Einkaufspezialist:in (60-100%)

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr technisches Know-how und Ihre Leidenschaft für den Einkauf in ein dynamisches und innovatives Team einbringen? Bei der Basel Precision Instrument GmbH (BASPI) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, bahnbrechende Lösungen für Quantentechnologien zu entwickeln, und suchen eine engagierte und talentierte Person, die uns als Einkaufs- und Supply Chain Management-Spezialist:in dabei unterstützt, unsere Ziele zu erreichen.

Über uns

BASPI ist ein schnell wachsender Anbieter von hochwertigen Mess- und Steuergeräten für Quantentechnologien. In nur sechs Jahren seit der Gründung haben sich unsere ultra-stabilen Elektroniken weltweit in Hunderten von Forschungs- und Entwicklungslaboren etabliert. Als Spin-off der Universität Basel befinden sich unsere Büros und Produktionsstätten in der schönen Stadt Basel, nur wenige Minuten vom Hauptcampus der Universität entfernt. Unser Expertenteam für Elektronik arbeitet eng mit den Forschungsgruppen der Universität in den Bereichen Quanten- und Tieftemperaturphysik zusammen. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und einer globalen Kundenbasis, bestehend aus Quantenforschern und Ingenieuren, bieten wir eine spannende Gelegenheit, Teil eines High-Tech-Startups zu werden, das die Zukunft der Quantenforschung mitgestaltet.

Was diese Position Ihnen bietet

In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die von uns benötigten Materialien und Komponenten rechtzeitig und zuverlässig bestellt sowie geliefert werden. Gleichzeitig pflegen Sie Beziehungen zu unseren Lieferanten aus der ganzen Welt. Sie werden Teil eines Teams, das Kreativität, Zusammenarbeit, Vielfalt und persönliches Wachstum schätzt – und wir legen großen Wert darauf, dass Arbeit nicht nur produktiv ist, sondern auch Spaß macht.

Ihre Hauptaufgaben:

Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess, einschließlich termingerechter Bestellungen und Lieferungen.

Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu unseren Lieferanten, basierend auf Zusammenarbeit und gegenseitigem Vertrauen.

Identifikation und Bewertung alternativer Lieferanten, um wettbewerbsfähige Preise und hochwertige Materialien sicherzustellen.

Verhandlung von Preisen und Vertragsbedingungen, um eine hohe Kosteneffizienz zu gewährleisten.

Zusammenarbeit im Team, um die Bedürfnisse zu verstehen und Prioritäten korrekt zu setzen.

Erstellung und Verwaltung aller relevanten Dokumente, einschließlich Bestellungen und Verträgen.

Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen, um Engpässe oder Überbestände zu vermeiden.

Was wir suchen:

Abgeschlossene Ausbildung oder relevante berufliche Qualifikation im Bereich Einkauf, Supply Chain Management oder einem verwandten Berufsfeld.

Nachgewiesene Erfahrung in Einkauf, Supply Chain Management oder einer ähnlichen Rolle.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder Muttersprache).

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Zeitmanagement mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail.

Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit, nachhaltige Partnerschaften aufzubauen.

Grundlegendes technisches Verständnis von elektronischen Komponenten und Prozessen.

Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen.

Eine „Macher-Mentalität“, mit der Sie proaktiv Probleme lösen und Ergebnisse vorantreiben.

Erfahrung in einem technischen Unternehmen ist ein grosses Plus.

Erfahrung im Vertrieb und/oder Export ist von Vorteil.

Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systmen und Tools sind ein Plus.

Was wir Ihnen bieten:

Ein lebendiges, dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Kreativität, Vielfalt und persönliches Wachstum fördert.

Eine Teamkultur, die Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Freude an der Arbeit schätzt.

Flexible Arbeitszeiten.

Fünf Wochen Urlaub.

Zahlreiche Möglichkeiten für berufliche Weiterbildung und Entwicklung.

Die Chance, an spannenden Projekten an der innovativen Spitze der Quantentechnologien mitzuwirken.

Startdatum: So bald wie möglich, spätestens Mai 2025.

Bereit für die Bewerbung?

Wenn Sie sich darauf freuen, etwas zu bewegen, Verantwortung zu übernehmen und zu einem Team beizutragen, das Innovation, Zusammenarbeit und Vielfalt schätzt, möchten wir von Ihnen hören! Senden Sie Ihre Bewerbung, einschließlich Ihres Lebenslaufs und eines kurzen Motivationsschreibens, an E-Mail schreiben. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Wir freuen uns darauf, eine motivierte und engagierte Persönlichkeit in unserem Team willkommen zu heißen!