HR Operations and Compliance Lead (m/w/d)

Berichtet an: Global VP People & Organisation 
Standort: Zürich, Schweiz (Büroanwesenheit durchschnittlich 2-3 Mal pro Woche erforderlich) 
 

Wir bei Mimacom gestalten die digitale Zukunft. Unsere innovativen Produkte ermöglichen es führenden Unternehmen, schneller, einfacher und effizienter zu arbeiten – und das branchenübergreifend. Ob in der Finanzwelt, im Handel, in der Fertigung, oder im Automotive Bereich – unsere Softwarelösungen werden täglich von über 50 Millionen Menschen genutzt. 

Als HR Operations and Compliance Lead (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle dabei, rechtliche Compliance, operative Konsistenz und Exzellenz in unseren HR-Prozessen über mehrere Regionen hinweg sicherzustellen – dazu gehören die Schweiz, Deutschland, Spanien und die USA.  

Was du dabei tust: 
Je nach deinem Hintergrund können die Schwerpunkte dieser Rolle leicht variieren, sodass du genau die Aufgaben übernimmst, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Generell erwartet dich jedoch eine spannende Mischung aus detaillierter Compliance-Arbeit, globalem Operations-Management und strategischem Einfluss. Du wirst eng mit internen Rechtsteams, globalen Führungskräften und HR-Kolleg:innen zusammenarbeiten und häufig direkt mit dem globalen VP People & Organisation sowie dem Group Management Team interagieren. Zu deinen Aufgaben gehören:  

1. Schweizer Compliance-Expertise mit globaler Perspektive (ca 20%) 

• Sei die/der Expert:in für Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Compliance-Standards und halte dein Wissen über regulatorische Anforderungen immer auf dem neuesten Stand. 

• Arbeite eng mit lokalen Rechtsberatern und HRBPs in der Schweiz, Deutschland und Spanien zusammen, um länderspezifische Compliance-Fragen zu klären und Best Practices zu entwickeln – ohne dass du tiefgreifendes Markt-Know-how außerhalb der Schweiz benötigst. 

2. Globale HR-Compliance und Standardisierung (ca 30%) 

• Berate Führungskräfte bei komplexen HR- und Compliance-Themen, entwickle Standards, fördere eine Kultur der Compliance und Qualität und befähige Teams, hohe Standards einzuhalten und Risiken zu minimieren. 

• Entwickle, implementiere und überwache globale HR-Compliance- und Qualitätsstandards, führe regelmäßige Audits in den Regionen durch, um die Einhaltung sicherzustellen, Abweichungen zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen einzuleiten. 

3. HR-Operationen (ca 30%) 

• Entwickle globale HR-Richtlinien, sorge für deren Einhaltung, und unterstütze HRBPs bei rechtskonformen, unternehmensgerechten Entscheidungen.  

• Arbeite mit internen und externen Rechtsberatungen zusammen, um Compliance sicherzustellen, und etabliere Standards für den sicheren Umgang mit sensiblen HR-Dokumenten. 

4. HR Business Partnering für zentrale Funktionen (HR, IT, FIN) (ca 20%) 

• Manage und unterstütze die täglichen HR-Operationen für die zentralen Funktionen HR, IT und Finanzen in Deutschland, Spanien und der Schweiz und stelle eine reibungslose Umsetzung der zentralen HR-Prozesse sicher. 

• Sei eine verlässliche Beratung für Führungskräfte und unterstütze bei Themen wie Performance Management, Mitarbeiterbeziehungen und Einhaltung von Richtlinien. 

Was du dazu brauchst:

• Ausbildung: Studienabschluss in Human Resources, Recht, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Zusätzliche Zertifikate in HR-Compliance, Risikomanagement oder Qualitätsmanagement sind ein Plus. 

• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, davon mindestens 2 Jahre mit Fokus auf Compliance oder Qualitätssicherung. Erfahrung in länderübergreifender HR-Compliance ist ein Vorteil. 

• Fachwissen: Du bringst Expertise in mindestens zwei der folgenden Bereiche mit: Schweizer Arbeitsrecht, HR-Operations, Compensation & Benefits oder Sozialversicherungsregelungen – und bist neugierig darauf, dich in den anderen Bereichen sowie basic Compliance-Anforderungen in Deutschland und Spanien einzuarbeiten. 

• Fähigkeiten: Du bist ein/e proaktive/r Risikomanager:in, erkennst Herausforderungen frühzeitig und unterstützt bei der Minimierung von Compliance-Risiken. Mit deinem Talent für effiziente Prozesse sorgst du für Konsistenz und Qualität über Regionen hinweg. Dabei bist du teamorientiert, arbeitest mit höchster Integrität, schützt sensible Informationen und bringst Erfahrung im Umgang mit HR-Software (idealerweise "Workday") sowie Dokumentenmanagementsystemen mit. 

Was dich erwartet: 
Wir lachen gern bei der Mimacom Flowable Group. Unsere Arbeit nehmen wir ernst, uns selbst aber nicht immer. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Benefits genießen, die dir auf dem Weg zu deinem sowohl persönlichem als beruflichem Erfolg helfen werden. Das kannst du erwarten, wenn du zu uns ins Team kommst: 

• Flexibilität: flexible Arbeitszeit, hybride und remote Arbeit  

• Unternehmenskultur: Direkte Kommunikation & Feedbackkultur, jährliche Leistungs- und Gehaltsgespräche, hoher Qualitätsfokus, coole Events (“Thirsty Thursday”, Ski- and Hiking Weekend, Hackathons, team building, etc.) 

• Weitere Benefits: 25 Tage Ferien pro Jahr (bis zu 30 je nach Alter und Dauer der Betriebszugehörigkeit), Hardware-Budget, Workation-Möglichkeiten, monatliche Kommunikationspauschale, Büros im Zentrum von Bern, Zürich und Lausanne