Assistante de direction - responsable des services généraux à 80%-100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 octobre 2024
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Courant)
- Lieu de travail :1203 Genève
CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.
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Nous recherchons pour notre client, situé à Genève, un(e) :
Missions :
- En charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convoncations, planning, etc)
- Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction (convocations, procès-verbaux, rapports, planning, suivi des dossiers et d'échéances, etc.)
- Gérer le suivi des décisions des instances et du Comité de direction
- Assurer la gestion administrative des Ressources humaines pour une trentaine de collaborateurs(-trices) (contrats, gestion des absences, etc.)
- Diriger les Services généraux et en assurer l'organisation (deux réceptionnistes et une assistamte adminitrative)
- Participer à la communication interne et externe (site internet, rapport d'activité, newsletter. etc.)
- Gérer et coordonner différents projets (GED, évènements, etc.)
Profil :
- Brevet fédéral d'assistant(e) de direction ou titre jugé équivalent
- Certificat de gestionnaire RH (= un atout)
- Expérience professionnelle confirmée d'au moins 7-8 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou de responsable de services généraux
- Excellente maîtrise du français aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques
- Autonomie, stabilité, flexibilité, force de proposition et capacité à gérer les imprévus
- Excellentes compétences en communication, empathie et aisance rédactionnelle
Si vous correspondez à ce profil, envoyez-nous au plus vite votre dossier de candidature complet.