Schulsekretär/in 55%

Das Schulsekretariat des Oberstufenzentrums Wiedlisbach (OZW) ist Anlaufstelle für Behörden, Mitarbeitende, Eltern/Erziehungsberechtigte sowie Schüler/Schülerinnen. Das Schulsekretariat unterstützt die Schulleitungen sowohl der Oberstufe als auch der unterstützenden Massnahmen im Regelschulbereich (MR) in administrativen sowie organisatorischen Fragen und ist Koordinationsstelle für IT-Support-Fragen.

Interessiert Sie das Bildungswesen oder Sie kennen sich bereits darin aus?

Arbeiten Sie gerne selbständig und bleiben ruhig, auch wenn es hektisch wird?

Suchen Sie eine interessante, abwechslungsreiche Teilzeitstelle?

Sie sind stilsicher in deutscher Korrespondenz und arbeiten gerne mit Zahlen?

IHRE AUFGABEN  

Sekretariat OZW & MR:
Sie unterstützen die Schulleitung in administrativen Belangen (Unterrichts-, und Personaladministration, Budgetkontrolle). Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten selbstständig inklusive des Schuladministrationsprogramms (Lehreroffice), sowie der Webseite, koordinieren Termine und sind für die Postverwaltung zuständig.

Auskünfte erteilen:
Sie kommunizieren mit Lernenden, Lehrpersonen, Eltern und Behörden und führen das Schuladministrationsprogramm (Lehreroffice). Zusätzlich haben Sie die Funktion als IT-Anlaufstelle inne.

Schulalltag organisieren:
Sie kommunizieren mit Lernenden, Lehrpersonen, Eltern und Behörden. Die Organisation von internen und externen Veranstaltungen runden diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit ab.

IHR PROFIL  

Ausbildung:
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ. Von Vorteil ist ein Interesse an IT-Fragen.

Erfahrung:
Sie haben bereits Berufserfahrung gesammelt, haben sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit sich in neue Programme einzuarbeiten.

Persönlichkeit:
Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung.

Arbeits- / Präsenzzeiten:

Flexible Arbeitszeiten, mit schwergewichtiger Präsenz an den Vormittagen, welche ein reduziertes Pensum während der Schulferien erlaubt. (Jahresarbeitszeit)