Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

In dieser vielfältigen Funktion unterstützt du unser medizinisches, therapeutisches sowie pädagogisch-pflegerisches Personal in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in administrativen Belangen. Du setzt hierfür deine ausgeprägten Sozialkompetenzen, deine effiziente Arbeitsweise sowie dein Talent für das Verfassen von Texten ein.

Deine Aufgaben

• Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten im Zusammenhang mit der Patientenarbeit und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
• Das Schreiben, Formatieren und Korrigieren von medizinischen Berichten gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Du pflegst telefonischen Kontakt zu Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern und bist für eine erste Triage der eingehenden Anfragen zuständig
• Die Terminkoordination der ambulanten Sprechstunden obliegt ebenfalls deiner Verantwortung
• Du bewirtschaftest die Patientendossiers (ORBIS) und Leistungserfassung (IBI-Care) - delegiert durch das medizinische oder therapeutische Fachpersonal
• Du arbeitest an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen mit

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
• Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
• Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
• Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
• Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
• Du hast ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und ein Geschick für das Verfassen von Texten
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz

Darauf darfst du dich freuen

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Einführung Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job!,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle , welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartner

Adrian Schneeberger, Leitung Sekretariat

Adrian Schneeberger beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 78 82

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Hallerstrasse 10, 3012 Bern

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.