Bauadministrator/in

Confirm AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Bewegung spezialisiert hat. Wir sind ein Team, das offen für Neues ist und glaubt, dass wir gemeinsam viel bewegen können. Unsere Mitarbeiter, Auftraggeber und Partner sind Teil unseres Teams. Wir setzen auf Offenheit und Dialog bei der Suche nach dem besten Kurs von der Planung zur gebauten Wirklichkeit. Jede Beobachtung hat Gewicht und wir behalten die Qualität stets im Auge. Unser Auftraggeber kann sich auf sein Projektziel konzentrieren, während wir für sicheres Geleit sorgen. Wir suchen derzeit eine engagierte Person für die Rolle der Bauadministration.

Zusammenfassung der Position: Als Bauadministrator/in sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Baumanagement-Teams durch effiziente administrative und organisatorische Leistungen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Koordination und Dokumentation von Bauprojekten und stellen sicher, dass alle Projektinformationen präzise und zeitgerecht verwaltet werden.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Projektleiters und des Teams in allen administrativen Aspekten des Bauprojekts.
• Koordination und Verwaltung von Projektterminen, Dokumenten und Korrespondenzen.
• Erstellung und Pflege von Projektakten und -dokumentationen, einschließlich Vertragsdokumenten, Bauplänen und Genehmigungen.
• Überwachung der Projektkommunikation und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Informationen zwischen den Projektbeteiligten effektiv ausgetauscht werden.
• Verwaltung der täglichen Büroabläufe und Organisation von Besprechungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsergebnissen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Kontrolle der Projektfinanzen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam.
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung bei der Angebotsauswertung.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Erfahrung im Baugewerbe.
• Erfahrung in der Bauadministration oder einem ähnlichen Bereich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Starke kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit Projektmanagementsoftware ist ein Plus.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten.
• Fließende Deutschkenntnisse; Französisch oder Italienisch sind ein Vorteil.

Arbeitsbedingungen:

• Vollzeitstelle.
• Bürobasiert mit der Möglichkeit, nach Bedarf auf Baustellen zu arbeiten.