Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%

Unser Architekturbüro auf dem Dreispitz Areal in Basel/Münchenstein entwickelt und realisiert seit 2008 spannende und anspruchsvolle Neu- und Umbauprojekte in Basel und der Region. Mit einem engagierten Team von fünfzehn Mitarbeitenden setzen wir uns kontinuierlich mit den aktuellen Herausforderungen auf der Baustelle und den Bedürfnissen unserer Bauherren auseinander. Unsere langjährige Erfahrung in Planung und Ausführung hat es uns ermöglicht, eine zielführende Arbeitsweise zu entwickeln, die wir konsequent vom ersten Entwurf bis zur Realisation umsetzen. Unsere Architektur zeichnet sich durch Funktionalität, unerwartete Kombinationen von neuen Materialien sowie den Mut aus, Bewährtes zu hinterfragen und Neues zu wagen.

Dein Aufgabenbereich: Du bist die zentrale Stütze unseres Architekturbüros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Organisationstalent empfängst du Kunden, koordinierst die Büroverwaltung und unterstützt die Geschäftsleitung sowie unsere Projektteams in administrativen Belangen. Zusätzlich übernimmst du die Betreuung und Ausbildung unseres kaufmännischen Lehrlings und vertrittst bei Bedarf die Sachbearbeiter/in für Finanzwesen.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Empfang und Telefonzentrale: Freundlicher Empfang von Kunden und Anrufweiterleitung.
• Büroorganisation: Sicherstellung der Ordnung im Büro, Betreuung der Infrastruktur (Drucker, Küche, Sitzungszimmer), und Postbearbeitung.
• Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Präsentationen und Schreiben, Korrekturlesen von Texten, Scannen und Archivieren von Dokumenten.
• Mitarbeit bei LZA Immobilien: Vorbereitung, Abarbeitung div. Aufgaben
• IT-Support: Unterstützung der Mitarbeiter bei IT-Fragen und Koordination mit externen IT-Dienstleistern.
• Organisation von Events: Planung und Organisation von Teamevents 
• Betreuung und Ausbildung des Lehrlings
• Ferienvertretung der Sachbearbeiter/in für Finanzwesen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich Immobilien oder Architektur
• Zahlenflair und grundlegende Kenntnisse im Personalwesen und Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lehrlingen wünschenswert
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an der IT- und Projektadministration
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Daten

Wir bieten Dir:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kreativen und dynamischen Umfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.