Aushilfsmitarbeiter/-in Empfang & Telefonie 50-100%, ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung

Funktion

Aufgaben

• Entgegennahme, Sichtung und Verteilung eingehender Post sowie Bereitstellung der ausgehenden Post; Kontrolle von Lieferscheinen und Abgleich mit Rechnungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erteilung von Auskünften und Beratung, Verwaltung von Systemmutationen und Bestellungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen am Schalter, Erteilung von Auskünften sowie Empfang von Besuchern
• Bewirtschaftung der Mailbox, Beantwortung oder Weiterleitung von E-Mails an zuständige Stellen
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Kopieren, Scannen, Ablage, Archivierung sowie Überwachung verschiedener Bereiche und Einkauf von Materialien
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Dokumenten sowie Mithilfe bei der Organisation von internen Anlässen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Sie bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Telefonie mit
• Sie sprechen fliessen Deutsch, weitere Sprachen von vorteil
• Sie sind eine motivierte Person mit einer "hands-on" Mentalität

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.