PMO Project Manager (a) 80 - 100 %

• bist du ein zentrales Mitglied in einer koordinierenden und unterstützenden Rolle in unserem Programm Management Office (PMO), welches sich um unser grosses und spannendes Transformationsprogramm kümmert: Insourcing und Neubebauung der gesamten Corporate-ICT Landschaft
• unterstützt du die Programmleitung, die Projektleiter und Teilprojektleiter bei administrativen Aufgaben wie Planung und Controlling
• koordinierst und pflegst du die Programmablage sowie die dazugehörigen Prozesse und bist verantwortlich für die Dokumentation im Wiki und das Onboarding von neuen Projektmitarbeitenden
• bereitest du IT-Beschaffungen vor, begleitest Ausschreibungen und übernimmst die Qualitätskontrolle
• vertrittst du das Programm in Terminen und Gremien wie Steering Committee und Unternehmensleitung 
• fungierst du als Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation für die Planung und Überprüfung der internen Kommunikation
• unterstützt du unseren Programmleiter bei Themen wie Risikomanagement, beim Führen von Meeting Minutes und Durchführen von Feedback-Loops

• du Erfahrung im Projektmanagement mit IT-Projekten oder als Teilprojektmitarbeiter mitbringst und sicher im Umgang mit IT-Prozessen und deren Anforderungen bist
• du umfassende IT-Projekterfahrung hast und ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Abläufe in IT-Projekten entwickelst
• du in der Lage bist, Prozesse und Dokumentationen gewissenhaft zu pflegen und zu verwalten, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sicherzustellen
• du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt und für die Vorbereitung von Meetings, Events und Ausschreibungen verantwortlich bist
• du über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügst, um eine effektive Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zu gewährleisten
• du idealerweise Erfahrung in rechtlicher Unterstützung und Verhandlungsführung hast, um in juristischen Belangen eine wertvolle Unterstützung zu leisten

David Frei
Head Talent Acquisition & Employer Branding
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