Mitarbeiter/in Empfang / Unterstützung Projektleitung (m/w/d)

Westiform AG

Westiform AG

Infos sur l'emploi

Westiform AG gehört zur WIN Group und ist ein führendes Familienunternehmen in der Planung und Realisierung von visueller Kommunikation. Wir sind Ihr Partner für Lichtwerbungen und Beschriftungen, für POS- und Shopfitting-Elemente, Digital Signage und Wegeleitungen. Aktuell beschäftigen wir rund 70 Mitarbeitende und haben neben unseren Hauptsitz in Niederwangen einen Standort in Zürich und Sévaz/FR

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine

für den Standort in Niederwangen / Bern

  • Was sind Ihre Aufgaben?

    • Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
    • Professioneller Empfang von Besuchern
    • Betreuung des Info-Mails
    • Tägliche Verarbeitung und Verteilung des Posteingangs
    • Organisation und Durchführen von Caterings
    • Verantwortung für die Sitzungszimmer
    • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
    • Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Rechnung erfassen, Zahlungsläufe, Mahnung)
    • Administrative Unterstützung (BWA, Versicherungswesen, Kundendienst, Stammdatenerfassung, usw.)

     

    Das bringen Sie mit

    • Abgeschlossene kaufmännischen Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
    • Versierter Umgang mit der Office-Palette
    • Stilsicheres Deutsch- und Französischkenntnisse (Englischkenntnisse sind von Vorteil)
    • Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
    • Sehr gute Umgangsformen und hohe Dienstleistungsorientierung
    • Effiziente und exakte Arbeitsweise
    • Bereitschaft zu fixen Arbeitszeiten (8.00 – 12.00 13.00 -17.00)

 

Westiform AG
Personalabteilung
Thomas Schulz
Freiburgstrasse 596
3172 Niederwangen
T +41 31 980 22 34
|  www.westiform.ch |

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