MitarbeiterIn Sekretariat/Technisches Büro 100% (m/w/d)

Fühlen Sie sich in einem technischen Umfeld zu Hause und bringen auch die entsprechende Berufserfahrung mit? Sie lieben Abwechslung, neue Herausforderungen und sind ein echter Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für das gemeinsame Ziel? Behalten Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und den nötigen Überblick? Dann ist unsere Stelle perfekt für Sie.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Akquisitions- und Offertprozess (inkl. Offertsitzungen)
• Erstellen und Bearbeiten von technischen Dokumenten in der Submissionsphase
• Verantwortung Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung E-Mails und interne Postverteilung
• Unterstützung der technischen Abteilungen in allen administrativen Tätigkeiten
• Verantwortlich für die Büro- und Ablageorganisation sowie Archivierung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Verwaltung und Aktualisierung von Listen und Auswertungen
• Datenbankpflege im internen ERP-System
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, etc.)
• Ferienvertretun

Die Stelle bietet die Chance weiterführende Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise in der Baubranche
• Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros erwünscht
• Fortgeschrittene Office-Anwenderkenntnisse (MS Teams/OneNote/Word/Excel)
• Kenntnisse der Bau-Software Sorba von Vorteil
• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Kundenorientiert und gepflegte Umgangsformen
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, vernetztes Denken sowie eine hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

Unser Angebot

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Hohe Selbständigkeit
• Motiviertes und familiäres Team
• 25 Tage Ferien und rund 10 bezahlte Feier-/Brückentage pro Jahr
• Unterstützung bei Weiterbildungen 
• Zentral gelegener Arbeitsplatz 10min. vom Bhf Zug entfernt

Möchten Sie diese Chance nutzen und unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an Katja Bieri.