Contrôleur Financier de Projets (F/H)/Senior Finance Project Controller (F/M)

Job Description Summary

Job Description

FR version

Le/La Contrôleur Financier de Projets à la responsabilité globale de toutes les exigences en matière de rapports financiers et de contrôle des projets relevant de sa compétence, de la consolidation des résultats des projets et d'un engagement global avec les parties prenantes concernées.

Son rôle et responsabilités incluent :

Gestion et contrôle des flux de trésorerie et des revenus/marges :

• Il/Elle est responsable de toutes les finances du portefeuille et des projets, en mettant un accent particulier sur les ventes, les coûts, la marge de contribution, la facturation et le flux de trésorerie des projets.
• Il/Elle a une connaissance complète de tous les mouvements financiers en ce qui concerne les revenus, les coûts, les marges et les liquidités. Il/Elle s'assure que ces informations sont cohérentes, approuvées et réconciliées régulièrement dans les systèmes ERP et les outils associés.
• Il/Elle garantit une vue globale des finances consolidées du projet et comprend les mouvements financiers de chaque partenaire
• En collaboration avec le directeur de projet, il/elle définit le plan de facturation et le plan de négociation pour le portefeuille. Il/Elle consolide et remet en question les jalons de négociation et de facturation prévus par les projets afin de garantir une comptabilisation des revenus et une trésorerie consolidés cohérents.
• Il/Elle favorise la réalisation des jalons et assure la coordination avec le partenaire du consortium sur l'avancement du projet afin de permettre une facturation en temps opportun.
• Il/Elle gère les obligations dans l'ensemble du portefeuille et il/elle est responsable de l'émission, de la réduction, du recouvrement et de l'annulation des obligations/garanties bancaires afin d'optimiser l'utilisation des lignes de crédit et des coûts de la société. Il/Elle collabora avec l''équipe Corporate Treasury pour la gestion de toutes les conditions générales des obligations.
• Il/Elle gère la stratégie de couverture et l'exposition au change du portefeuille tout au long du cycle de vie du projet.
• Il/Elle vérifie, contrôle et surveille l'évolution des coûts réels et engagés et il/elle demande ou effectue des corrections lorsque nécessaire.
• Il/Elle gère et prévoie les mouvements de trésorerie chaque mois. Il/Elle engage le client si nécessaire et le partenaire du consortium (le cas échéant) pour éliminer tous les blocages afin de garantir la collecte dans les délais.
• Il/Elle fournit des informations sur l'évaluation des sinistres. Il/Elle stimule le processus de gestion des réclamations pour garantir une gestion professionnelle de la rentabilité des projets.
• Il/Elle collabore avec la direction générale des projets pour favoriser la synergie des coûts et les initiatives de réduction des coûts dans l'ensemble du portefeuille dans le but d'améliorer les marges des projets.
• Il/Elle analyse les tendances des écarts budgétaires sur l'ensemble du portefeuille et il/elle prend des mesures d'atténuation pour éviter les pertes.

Gestion des processus et coordination fonctionnelle

• Responsable d'une réservation correcte et opportune (marge, prévisions actuelles, élimination du flux interne) de la réservation de l'ordre à la fin du projet. Il/Elle peut potentiellement soutenir l'équipe finance commerciale et ITO en partageant les leçons apprises en matière d'exécution du côté financier pour la préparation des appels d'offres.
• Il/Elle assure que les rapports sur les données du projet sont en phase entre l'ERP et les revues de projet approuvées, conformément à la déviation budgétaire approuvée.
• Il/Elle prépare et participe aux sessions d'identification des événements déclencheurs de facturation, format de la facture, étapes allant de la génération de la facture au paiement, préparation des instructions de trésorerie du projet.
• Il/Elle développe des relations solides et communique en continu avec tous les contrôleurs de projet des unités participantes au projet afin de garantir que les hypothèses de travail soient partagées, cohérentes et communiquées en temps opportun.
• Il/Elle met en œuvre les outils de contrôle utilisés au sein de l'unité.
• Il/Elle s'assure que tous les processus, instructions financières et contrôles internes, y compris le DoA, sont mis en œuvre et conformes.
• Il/Elle gère les audits externes et internes, y compris les audits du client/partenaire avec le directeur de projet et des fonctions pour gérer efficacement les risques du portefeuille (obligations, réclamations, LD, impôts, dépassements de coûts, inflation, RAM).
• Il/Elle est un partenaire et soutient le responsable financier régional dans la promotion des projets et la normalisation des processus

Rapports de gestion

• Supervision des projets.
• Examens de projets. Il/Elle assure la préparation adéquate avec les documents suivants pour l'examen consolidé du projet, avec une contribution importante du directeur de projet : feuilles EAS consolidées, courbe de trésorerie, réévaluation du change si nécessaire, plans de négociation et de facturation.
• Il/Elle présente les données financières, les analyses et les simulations de scénarios à la direction.
• Il/Elle produit tous les rapports sur le portefeuille financier selon les besoins.

Gestion de l'équipe

Le contrôleur fiinancier de projets senior est responsable du/ des contrôleurs financiers de projets travaillant sur ce portefeuille, il/elle apporte son leadership, un mentorat et un soutien ad hoc. Il/Elle gère également leur charge de travail.

Qualifications Requises :

• Master ou diplôme équivalent en finance
• Solide expérience en comptabilité dans le secteur complexe de projets/services EPC
• Expérience financière significative, dans les domaines de l'énergie/de l'électricité/du transport
• Langue : bon niveau d'anglais requis (à l'oral comme à l'écrit), tout autre langue est un atout
• Expérience dans l'utilisation de SAP (PS et SD)
• Excellentes relations interpersonnelles
• Compétences et expérience en matière de gestion des relations dans un environnement matriciel complexe.

Caractéristiques souhaitées :

• Une expérience significative en matière de projets HVDC et de finances connexes sera fortement appréciée
• Diplômé/e d'un programme de leadership financier de GE (FMP...)
• Humilité, respect, agilité, désireux/se d'apprendre
• Transparence : partage des informations critiques, franchise, contribution de manière constructive
• Engagement, organisation de son travail
• Capacité de leadership, d'influence
• Esprit de collaboration
• Bonne capacité de résolution de problèmes
• Bon esprit analytique
• Capacité de remise en question les processus existants, apporter son esprit critique
• Intégrité : accepter et adhérer à de hautes valeurs morales, éthiques et personnelles dans les décisions, les communications, les actions et dans les relations avec les autres.

La différence crée l’énergie.

La Mission Handicap Grid Solutions facilite l’intégration des personnes en situation de handicap.

ENG version

The Senior Finance Project Controller has the overall responsibility for all financial reporting and controlling requirements of the projects under their coverage, for proper consolidation of Project results and for a comprehensive engagement with relevant stakeholders.

Roles and responsibilities include:

Cash Flow and Revenue/Margin management & controlling

• Accountable for all financials for the Portfolio & projects with special emphasis on Sales, Cost, Contribution Margin, billing and project Cash Flow.
• Have full knowledge of all financial movements with regards to revenue, cost, margin, and cash. Ensure that such information is consistent, approved and reconciled on a regular basis within the ERP systems & related tools
• Ensure global view of consolidated financials of project and understand each partner's financial movements.
• Along with Project Director, define billing plan and trading plan for the portfolio. Consolidate and challenge project forecasted trading and billing milestones to ensure consistent consolidated revenue recognition and cash.
• Drive achievement of milestones & ensure proper coordination with consortium partner on project progress to enable timely invoicing.
• Manage Bond across portfolio & be responsible for issuance, reduction, recovery and cancellation of bonds/ bank guarantees to optimize usage of Company credit lines & cost. Partner with Corporate Treasury on handling of all Bonds T&Cs
• Manage hedging strategy & FX exposure for portfolio throughout the project life cycle
• Check, control and monitor movements in Actual and Committed Costs for all GSI WBSs, ask for/ perform corrections when necessary.
• Manage and forecast cash movements monthly. Engage customer as needed & consortium partner (where relevant) to remove all blockages to ensure timely collections.
• Provide input on claim valuation. Drive claim management process to ensure project profitability is professionally managed
• Partner with PD to drive cost synergy and cost reduction initiatives across portfolio with the intent of improving project margins
• Analyze budget deviations trends across portfolio & drive mitigation actions to prevent leakages

Process management & Functional coordination

• Responsible for timely and correct booking (Margin as Sold, current as sold, current forecast, internal flow elimination) from order booking to project completion. Potentially to also support Commercial Finance and ITO team by sharing relevant lessons learned in execution on Finance side for tender preparation.
• Ensure that project data reporting is in line between the ERP and the approved Project Reviews according to budget deviation approved.
• Prepare and participate in cash sessions: identification of invoicing triggering events, invoice format, steps from invoice generation until payment, preparation of project cash instruction.
• Perform Forex revaluation as well as cooperate with Treasury regarding currency exposure management
• Develop strong relationships and continuous communication flows with all project controllers in Project Participating units to ensure that working assumptions are shared, consistent and reported in a timely manner.
• Implement the controlling tools used within the reporting unit.
• Ensure that all financial processes & instructions and internal controls, including DoA, are implemented, robust and compliant.
• Manage external and internal audits including audits from customer
• Partner with Project Director & functions to efficiently manage portfolio Risk... Bonds, Claims, LDs, Tax, cost overruns, Inflation, RAM
• Be a partner and support Region Finance Leader to drive Projects & process standardization

Management reporting

• Oversight Project Reviews. Ensure proper preparation with following documents for the consolidated Project Review, with significant input from Project Director: consolidated EAS sheets, cash curve, forex revaluation when required, trading and billing plans.
• Present financial data, analysis & scenario simulations to Senior Management
• Produce all financial portfolio reporting as relevant & required

Team management

Senior Finance Project Controller will be responsible for Lead Finance Project Controller(s) working on this portfolio to provide leadership/mentoring/ad hoc support as well as manage their workload.

Qualifications/Requirements

• Bachelors, Masters, CPA, or equivalent degree in Finance
• Strong accounting background and operationally inclined in a complex EPC projects/service industry
• Significant finance experience including in Energy/Power/Transmission business
• Language: English mandatory (fluent speaking and writing), other major European languages will be a plus
• Strong oral and written communication skills
• Experience in the use of SAP (PS and SD)
• Excellent interpersonal skills and experience in managing relationships within a complex matrix environment.

Desired characteristics

• Candidates with relevant HVDC Project & related Finance experience will be preferred
• Graduate from GE’s Finance Leadership programs
• Humble: respectful, receptive, agile, eager to learn
• Transparent: shares critical information, speaks with candor, contributes constructively
• Focused: quick learner, strategically prioritizes work, committed
• Leadership ability: strong communicator, decision-maker, collaborative
• Problem solver: analytical-minded, challenges existing processes, critical thinker
• Integrity: accepting and adhering to high moral, ethical and personal values in decisions, communications, actions and when dealing with others

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No