Office Manager (w/m/d)
Date de publication :
30 janvier 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Zug
Office Manager (f/m/d)
Das spricht Dich an
- Verwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und Effizienz
- Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen Aufgaben
- Verantwortlich für das Besuchermanagement
- Koordinierung von Büroaktivitäten und -veranstaltungen, einschließlich Sitzungen, Konferenzen und geselligen Zusammenkünften
- Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
- Führen des Inventars an Büromaterialien und Bestellen der erforderlichen Artikel
- Verwaltung der Immobilien (Reparaturen, Organisation der Reinigung usw.)
Das macht Dich aus
- Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager oder Verwaltungsassistent mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Erfahrung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware und Bereitschaft, neue Software zu erlernen
- Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld
- Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch
Was Dich erwartet
- Ferienanspruch: 25 Tage ab Alter 20, 27 Tage ab Alter 40 und 30 Tage ab Alter 50
- Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern sowie extern)
- Unterschiedliche Mitarbeiterrabatte (Gesundheit, Auto, Shops, Unterhaltung und vieles mehr)
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Neujahrsapéro, etc.)
- Du-Kultur und eine flache Hierarchiestruktur
- Herzliche und internationale Unternehmenskultur, die auf Respekt und Kooperation beruht
Über uns
Hexagon ist ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen und beschäftigt mehr als 24’000 Mitarbeiter/innen in 50 Ländern. Du wirst Teil eines starken, erfahrenen, inspirierenden und motivierten Teams von Expertinnen und Experten, das gemeinsam die Zukunft von Hexagon gestaltet. In unserem hochinnovativen und vielfältigen Umfeld kannst du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und private Interessen ideal zu kombinieren.
Kontakt
Wenn Du Fragen hast, zögere bitte nicht, dich an E-Mail schreiben, Talent Acquisition Specialist, zu wenden.
Hexagon Geosystems Services AG
Metallstrasse 9b
CH-6300 Zug
