Assistent/in Geschäftsleitung (60% - 100%)

Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Entlastung Sekretariat (Telefon, Administration)
• Ferienvertretung bei Abwesenheit Bewirtschaftungs-Assistentin (100% Pensum)
• Administrative Unterstützung im Bereich Stockwerkeigentum
• Unterstützung im Bereich Quality Management
• Protokollierung von anspruchsvollen Sitzungen
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Koordination von Sitzungen und Anlässen
• Bei Interesse: Betreuung von Website und Digitalisierungsprojekten

Anforderungen:

• Kaufmännischer Berufsabschluss (zwingend)
• Mehrjährige Berufspraxis als Assistentin (zwingend)
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Sie leben die Werte der Kundenorientierung, kommunizieren professionell und haben Freude im Umgang mit Menschen
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, flexibel, engagiert, belastbar und verantwortungsbewusst
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (B1 Niveau)
• IT Affinität
• Gute Kenntnisse der MS-Office Applikationen (inkl. MS Notes)
• Kenntnisse von RIMO R5 von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Etabliertes Familienunternehmen
• Aufgestelltes und motiviertes Team
• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• 5 Wochen Ferien
• Arbeitsplatz im Zentrum von ZH-Oerlikon, zwei Gehminuten vom Bahnhof
• Marktgerechte Entlöhnung 
• Wir fördern und unterstützen die persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildung

Sichern Sie sich noch heute die Chance auf diesen spannenden Job und bewerben Sie sich direkt auf E-Mail schreiben. Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne unser Andy Kuhn (Tel. 044 311 45 40).