Deine Aufgaben:

• Planung, Koordination, Organisation und Protokollführung der Gremiensitzungen (Stiftungsrat, Geschäftsleitung, weitere Sitzungen)
• Führung der Stiftungsbuchhaltung
• Gesamtbetriebliche Planung (Jahresplanung, Terminplanung der Sitzungen)
• Überwachung der Geschäfte der Geschäftsleitung und Gremien (Pendenzen, Monitoring)
• Verfassen von Anträgen an die verschiedenen Gremien
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und von Mitarbeitenden bei der Planung und Erarbeitung von Anträgen
• Kommunikation im Auftrag des Stiftungsrates und der Geschäftsleitung an Bewohnende, Mitarbeitende oder andere Stakeholder
• Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Projektführung

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau / Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse in der betrieblichen Büroorganisation vorzugsweise in der Führung eines Stiftungsrat-Sekretariats
• Stilsichere Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point und Outlook)
• Buchhalterische Kenntnisse
• Erfahrung im Projektmanagement
• Zuverlässige, gut organisierte und vernetzte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Auftreten und Eigeninitiative
• Diskrete Persönlichkeit

Dein Vorteil:

Grosszügiger Arbeitsplatz an schönster Lage plus weitere Annehmlichkeiten
Eine äusserst wertschätzende Unternehmenskultur
Mitsprachemöglichkeiten, eigene Ideen umsetzen
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

Haben wir dein Interesse geweckt?