Du bist die gute Seele und Drehscheibe unseres dynamischen Netzwerks & Security Teams. Deine Kernaufgabe besteht darin, Deinen Vorgesetzten und das Team bei Backoffice-Arbeiten zu unterstützen und zu entlasten. Deine Aufgaben sehen so aus: 

• Du übernimmst die administrative Bearbeitung der im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben und erstellst dabei Dokumente und Präsentationen.
• Du verrechnest regelmässig Aufwände und erbrachte Dienstleistungen gegenüber unseren Kunden.
• Du pflegst und führst Statistiken und Reportings.
• Du erledigst administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs und unterstützt das Team beim Einkauf von Hard- und Software.
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit unseren Lieferanten.

Das zeichnet dich aus

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im IT-Umfeld.
• Du bringst gute IT-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere im Bereich MS-Office und den modernen Kommunikationsmitteln.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, hast Flair für logische Abläufe und behältst den Überblick in unvorhergesehenen Situationen.
• Eine strukturierte Arbeitsweise ist Dir ebenso wichtig, wie eine eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsgestaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
• Dein Wohnsitz ist in der Region Zürich.