(h/f/d) Temp - Office Manager
Infos sur l'emploi
- Date de publication :24 septembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Temporaire
- Langue :français (Courant)
- Lieu de travail :Fribourg
Notre client est une filiale d'un groupe international. Le bureau concerné est composé d'environ 20 collaborateurs/trices. Nous recherchons un(e) Office Manager pour une mission temporaire (remplacement) de 1-2 mois pouvant être renouvelé.
Missions
- Gérer le bureau,
- Gérer le stock, entre les demandes des collaborateurs/trices et les fournisseurs,
- Coordination administrative entre différents bureau du groupe,
- Animation des sujets d'événements et sujets administratifs et bureau auprès du bureau composé d'environ 20 collaborateur/trices
- Gestion des documents juridiques et d'informations et de données confidentielles (accords de confidentialité, lettres confidentielles, contrats cadre clients, codes de conduite fournisseurs etc),
- Suivi administratif des équipes, suivi des échéances,
- Administrer le courrier,
- Accueillir visiteurs et clients si besoin.
Profil du candidat
- Plusieurs années d'expérience en tant qu'Office Manager au sein d'entreprises internationales,
- CFC d'employé(e) de commerce ou diplôme universitaire en administration, commerce ou autre,
- Niveaux courants en français et anglais,
- Personne autonome et débrouillard(e), bon sens et excellente organisation, suivi et coordination,
- Capacité de collaborer entre différents bureaux et excellentes capacités interpersonnelles et de communication,
- Niveau autonome sur l'outil informatique.
Conditions et Avantages
Équipe réduite et sympathique, taches polyvalentes et dynamiques, scope local tout en combinant avec des collaborations nationales et internationales etc
Contact
Michael Page