Ihr Aufgabengebiet

• Erstellen der Honorarabrechnungen für interne und externe Ärztinnen/Ärzte
• Planen, Gestalten und Versenden von Serienbriefen
• Erstellen von Mitarbeitenden- und Partnerumfragen
• Unterstützung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäfts-/Klinikleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vor- / Nachbearbeitung Ein- /Austritte Mitarbeitende
• Administration Bewerbungsprozesse (Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerbenden, Vorselektion)
• Entwerfen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Controlling Arbeitszeitmanagement sowie Mithilfe bei der Pflege des Personaleinsatzplanungssystems (Polypoint PEP)
• Erstellen von Bagatellunfallmeldungen
• Personalstammdaten- und Dokumentenverwaltung mit (Personio)
• Mitwirkung Newsletter für Mitarbeitende
• Verwaltung der Medien
• Empfangsdienst Klinik (wöchentlich ½ Tag)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, sowie Berufserfahrung in der Personalassistenz und in der Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierte MS-Office Kenntnisse sowie Affinität für neue HR IT-Technologien (Polypoint PEP, Personio von Vorteil)
• Empathische, diskrete, flexible und teamorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt und Herausforderungen pragmatisch und professionell angeht

Wir bieten

• Stärkeorientierte Führung mit flacher Hierarchie
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Zukunftsorientierter Betrieb mit moderner Infrastruktur
• Kollegiale und familiäre Betriebskultur mit dynamischem und motiviertem Team
• Regelmässige Arbeitszeiten