Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.

Bei uns erleben Sie immer einen abwechslungsreichen Praxis- und Spitalalltag. Als Stv. Teamleiterin Arztsekretariat übernehmen Sie die Verantwortung in verschiedenen Fachbereichen, arbeiten eng mit unseren Ärztinnen und -ärzten zusammen und vermögen es mit Ihrem Talent und Ihrer einfühlsamen Art mit Patient:innen und Bewohner:innen umzugehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und kompetente Stv. Leitung Arztsekretariat am Standort Riehen.

MPA als Stv. Teamleitung Arztsekretariat 80%

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation: Unterstützung der Leitung des Arztsekretariats bei der fachlichen und personellen Führung des Teams
• Ausbilden von Lernenden
• Koordination und Verwaltung: Verantwortung für die effiziente Organisation des Sekretariatsalltags – von der Terminplanung über die Patientenadministration bis hin zur Korrespondenz
• Sie stellen bei der Dokumentation sicher, dass die medizinischen Dokumente der Patienten vollständig und korrekt geführt sind, inklusive der Erstellung von Arztberichten, Befunden und Entlassungsbriefen und, dass sie den Anforderungen der Qualitätssicherung entsprechen
• Selbständiges Durchführen von Infusionen, Ohrenspülungen, Blutentnahmen (venös und kapillär), Impfungen, Injektionen, sowie Anbringen von 24h Holter-EKG und 24h-Blutdruckgerät
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten medizinischen Abrechnung sowie Rechnungskontrolle
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Ärztinnen und Ärzte sowie für das Pflege- und Therapie-Team
• Optimierung von Prozessen: Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Arbeitsabläufe bei

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Abgeschlossener Berufsbildner-Kurs bevorzugt mit Erfahrung
• Erste Führungserfahrung wünschenswert oder bereit diese zu Erlangen
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie für Berichte und Protokolle 
• Kenntnisse von Geräten wie INR, Blutgasanalysegerät, 24h-Blutruck uns 24h-Holter-EKG erwünscht
• Sicherer Umgang mit gängigen Krankenhausinformationssystemen (CuraMED, HealthEngine (HE), PEP, WiCare) sowie mit MS-Office und Navision 
• Empathie, Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit betagten Patienten und ihren Angehörigen
• Organisationstalent und Fähigkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Form, sowie ein hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft auch am Standort Basel zu arbeiten 

Kontakt

Bénédicte Piédallu
HR Partnerin
+41 61 266 90 87