Das Office Team der Osteology Foundation sucht einen engagierten und erfahrenen Event Manager (all genders) 100% für Kongresse und Fortbildungsveranstaltungen im Bereich der Zahnmedizin.

Wir bieten die Möglichkeit, in einem agilen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem kleinen, motivierten Team zu arbeiten. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Homeoffice sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich. Unsere Büroräumlichkeiten liegen im D4 Business Village in 6039 Root.

Aufgaben:

• Event- und Projekt-Management für nationale und internationale Kongresse, Kurse und Events
• Management von externen Agenturen (PCOs)
• Referenten-Management, einschliesslich Einladungen, Verträgen, Kommunikation und Betreuung vor Ort
• Koordination der Logistik, Technik, Catering und anderer organisatorischer Aspekte
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abrechnung
• Entwicklung von Marketing-Strategien für Events in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der MarCom-Abteilung; ggf. Unterstützung bei der Umsetzung sowie anderen MarCom-Aktivitäten
• Betreuung von Kongress-Webseiten und Registrierungstools
• Mitwirkung bei der Organisation von Online-Weiterbildungsveranstaltungen
• Nachbereitung der Events, einschließlich Auswertungen, Umfragen und Erstellung von Statistiken und Reportings

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Organisation von Kongressen und Events
• Erfahrung in der Organisation von grösseren Kongressen und Veranstaltungen
• Von Vorteil: Erfahrung in der Event-Organisation im (zahn-)medizinischen Umfeld
• Professionelle und integre Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Offener, kollegialer und teamorientierter Mindset
• Affinität zu neuen Medien und Online-Tools
• Flexible, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, in stressigen Situationen und zeitkritischen Projekten ruhig und fokussiert zu bleiben
• Interkulturelles, internationales Verständnis

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: E-Mail schreiben; Ansprechpartner ist Tina Wolfinger.

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Heike Fania, Director Marketing & Communications, per E-Mail an E-Mail schreiben oder Telefon +41 41 368 44 41.