Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Wir suchen eine engagierte und kompetente Direktionsassistent:in zur Unterstützung unserer Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie. In dieser Schlüsselposition trägst du massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei und unterstützt die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Wenn du ein Organisationstalent bist, über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügst und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Hauptaufgaben

• Du unterstützt die Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings und bist verantwortlich für die Aufbereitung und professionelle Präsentation von Unterlagen für Sitzungen und Reportings
• Du managest den Terminkalender der Klinikleitung, gewährleistest den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams sowie auch mit externen Partnern und Stakeholdern
• Du schreibst und versendest Gutachten sowie Klinikdokumente
• Du organisierst gemeinsam mit der ambulanten Disposition die Sprechstunden des Klinikdirektors
• Du übernimmst die Personaladministration der Ärzt:innen, Gastärzt:innen, Forschungsmitarbeiter:innen und Doktorand:innen
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben: u. a. Schreiben und Überprüfen von Berichten, schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Dein Profil

• Ausbildung zur Arztsekretär:in oder Direktionsassistent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Spital/Gesundheitswesen
• Teamfähig und dienstleistungsorientert mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS Office), stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung, weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierter Arbeitsstil und konzeptionelles Denken
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen steht dir Frau Samantha Gentile, Leiterin Administration und Prozesse, gerne zur Verfügung.

+41 43 253 51 13

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.