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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Direktion Bildung und Sport

Neue Herausforderung bei der Stadt Olten

Sind Sie eine vernetzt denkende, selbstständig arbeitende, anpackende und teamfähige Persönlichkeit? Bewegen Sie sich gerne in einem lebhaften, abwechslungsreichen und kommunikativen Umfeld? Dann sind Sie die richtige Person zur Ergänzung unseres Teams für die Schulen Kleinholz und Bannfeld (40%) sowie für den Bereich Tagesstrukturen (20%).

Allgemeine Informationen

• Arbeitspensum
• 60%
• Stellenantritt
• 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung
• Arbeitgeber
• Einwohnergemeinde Olten
• Anstellungsart
• unbefristet
• Typ
• Stellenangebot

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitungen vor Ort bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Administrativer Personalplanungsprozess.
• Recherche von Informationen und Aufbereitung von Unterlagen.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten und Anlässen.
• Kontierung von Rechnungen und schulhausinterne Budgetkontrolle.
• Pflege Jahreskalender und Website.
• Führung der Administration Tagesstrukturen und Unterstützung der Leitung (z. B. Stammdatenbewirtschaftung, Steuerung des Anmeldungsprozesses, Rechnungswesen, Elternkommunikation).
• Anlaufstelle für administrative Fragen von Eltern und Verantwortlichen der Schule.

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Einwandfreier schriftlicher Ausdruck.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität.
• Vorzugsweise Kenntnisse im Umfeld Bildung

Wir bieten

• Eine spannende, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit.
• Eine umfassende Einarbeitung an allen Standorten.
• Ein aufgeschlossenes Team und unterstützendes Führungskollegium.
• Die Stelle ist unbefristet

Weitere Informationen

Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen:

Kerem Yildirim, Co-Direktionsleiter/Gesamtschulleiter, Telefon 062 206 12 55