Verwaltungsassistenz
Infos sur l'emploi
- Date de publication :19 décembre 2024
- Taux d'activité :50 – 70%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Mühlegasse 21, 8001 Zürich
Aufgaben
- Vorbereitung der Site Visits (Hotel-, Raum- und Cateringbuchungen) sowie Unterstützung und Anwesenheit während den Besuchen
- Spesen-, Honorar- und Rechnungsmanagement
- Digitale Archivierung der Evaluationsunterlagen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine administrative Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse von Office-Programmen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft, Organisations- und Koordinationskompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise mit einem eigenen, hohen Qualitätsanspruch
- Idealerweise ist es Ihnen möglich, während der Zeit der Site Visits (insbesondere Mai/Juni und Oktober/November) über Ihr Pensum hinaus zu arbeiten (Kompensation erfolgt in übriger Zeit)
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Evaluationsstelle
Information zur Bewerbung
Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich elektronisch in Form einer (einzigen) PDF-Datei bis zum 20. Januar 2025 ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Martin Soland
ab 1. April 2025 Leiter der Evaluationsstelle
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Arbeiten an der UZH
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