Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) vorerst befristet bis 31. Dezember 2024 (80%)
Ihr vielseitiger Aufgabenbereich
Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren (insbesondere Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen, Miet- und Arbeitsgericht)
Terminieren von Verhandlungen
Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)
Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und Fristenkontrolle
Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden
Stellvertretung in anderen kaufmännischen Bereichen und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten
weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen