Teamassistent/in 80-100%
Key information
Publication date:
28 June 2024Workload:
100%Contract type:
TemporaryLanguage:
German (Intermediate), French (Intermediate), English (Intermediate)-
Place of work:
Basel
Wir sind ein regional tätiges Personalvermittlungsbüro mit vier Niederlassungen in der Agglomeration Basel. Zur Ergänzung unseres Teams in Basel suchen wir eine/n motivierte/n Teamassistent/in.
Ihre Hauptaufgaben
- Daten- und Stundenerfassung für die Lohnbuchhaltung, inkl. Lohnvorschüsse und Kontrollieren der Lohnabrechnungen
- Führung der Personaladministration (Kranken- und Unfallversicherung, BVG, EO (Militär/Zivilschutz & Mutter- und Vaterschaft), Quellensteuer, Familienzulagen, Zwischenverdienste, Arbeitsbewilligungen, etc.
- Administrative Unterstützung der PersonalberaterInnen / Consultants (Kandidatendossier, Verträge und Arbeitsbestätigungen erstellen, Arbeitszeugnisse schreiben
- Beratung und Betreuung der temporären Mitarbeitenden in HR-relevanten Fragen
- Kontaktpflege und Informationsbeschaffung bei Behörden, Verwaltungen, Versicherungen und Betreibungsämtern
- Administrative Prozesse analysieren und optimieren
- Verantwortung Empfang und der Telefonzentrale
- Inseratenbewirtschaftung
Ihr Profil
- kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Personalwesen
- Gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie eine sehr genaue Arbeitsweise
Unser Angebot
- Arbeitsplatz im Herzen von Basel
- Umfassende Einarbeitung
- Partnerschaftliche, kollegiale und wertschätzende Betriebskultur