Head of Sales Administration & Export (m/w/d) 100%

Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way». Dies spiegelt sich im Umgang mit Kundenanfragen und Grossaufträgen sowie im Angebot von kundenspezifischen Produkten und im vielfältig konfigurierbaren Portfolio. Schaerer unterstützt Kunden jeder Grösse weltweit dabei, höchsten Kaffeegenuss zu bieten. Schaerer gehört zum französischen Groupe SEB Konzern. Alle B2B-Marken der Gruppe sind unter dem Vertriebsdach "SEB PROFESSIONAL" gebündelt.

TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:

• Personelle und fachliche Führung unseres Teams Sales Administration & Export
• Leitung der administrativen Betreuung unserer internationalen Kunden, in enger Zusammenarbeit mit unseren Länderbetreuern und dem Technical Support
• Verantwortlich für die komplette Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Warenauslieferung (inkl. Erstellung der erforderlichen Export- und Speditionspapiere und der Organisation des Warentransportes)
• Überwachung der Auftragsfakturierung inklusive des Mahnwesens und Sicherstellung der Einhaltung von Liefersperren in relevanten Fällen.
• Beaufsichtigung der Stammdatenpflege (Kundenkontakte, Konditionenblätter und Kundenstammdaten)
• Führung von / Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten, um massgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen

PROFIL:

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer ähnlichen Rolle und einem ähnlichen Kontext
• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Export
• Weiterbildung zur/zum Exportsachbearbeiter/in oder Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis (oder ähnlich) von Vorteil
• Sehr gute SAP und MS-Office Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in CRM-Systemen und SAP Analysis von Vorteil
• Selbständige, durchsetzungsstarke, motivierende und initiative Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Hinweis für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir diese Stelle ohne die Unterstützung von Personalvermittlern besetzen und daher keine unaufgeforderten Dossiers von Personalvermittlern akzeptieren. Dossiers, die von Personalvermittlern eingereicht werden, gelten als unaufgefordert und führen daher zu keiner vertraglichen Verpflichtung unsererseits.