Mitarbeiter:in Administration mit Spezialisierung Personaladministration 100%

Deine Aufgaben

Mit deiner selbständigen und exakten Arbeitsweise bist du verantwortlich für die reibungslose Personaladministration gemäss Mitarbeiterzyklus und unterstützt andere Bereiche sowie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Als Teil des Administrations-Team der Standorte Bern Zentrum arbeitest du eng mit der Lohn- und Buchhaltungsabteilung zusammen. Als offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bist du erste Ansprechperson am Telefon sowie Empfang. Du erledigst die Post, Korrespondenz und das Bestellwesen zuverlässig. Zu deinen vielseitigen Aufgaben gehören zudem die Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und die Unterstützung unserer Mitarbeitenden als 1st-Level-Support. Älteren Menschen begegnest du mit Einfühlungsvermögen und Verständnis.

Du arbeitest standortübergreifend im Zentrum von Bern, hauptsächlich an zwei Standorten.

Dein Profil

• Abschluss Kauffrau/-mann EFZ
• Weiterbildung Personalassistent:in / Sachbearbeiter:in Personal
• Stilsicheres Deutsch
• Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Vernetztes Denken

Deine Vorteile

• Kompetentes, engagiertes und kollegiales Team
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
• Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima
• Viele Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

Dein Arbeitsort

Mattenhofstrasse 4, 3007 Bern

Arbeitsbeginn

01.03.2025 oder nach Vereinbarung

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Valérie Favre, Leiterin Administration, gibt dir gerne Auskunft unter Tel. 031 384 30 30.